Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als
System Engineer (w/m/d) ECM / DMS im Sachbereich IT-Service Management
A 11 LBesG NRW bzw. bis EG 11 TVöD VKA
für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen Lippe. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8213 bis zum 28.07.2025.
- Administration, Konfiguration und Wartung des Dokumenten Management Systems d.velop documents
- Beratung der kvw Fachbereiche und Partnerkassen bei der Einführung und Erweiterung von ECM/DMS-gestützten Prozessen
- Betreuung und Weiterentwicklung der Input Management Systeme
- First- und Second Level Support
- Mitarbeit in diversen IT- und Kooperationsprojekten
- Konzipierung und Durchführung von IT-Schulungen und Info-Veranstaltungen
- Erstellung von IT-Dokumentationen
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) z.B. der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Informatik
oder
- Sonstige Beschäftigte mit vergleichbaren Kenntnissen, z.B. als Berufseinsteiger:in und Quereinsteiger:in mit der Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung:
- mit einer abgeschlossenen Ausbildung z.B. als Fachinformatiker:in, Informatikkaufmann:frau oder IT-Systemelektroniker:in
- einer vergleichbaren langjährigen Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
sowie
- Erfahrung mit Dokumenten Management Systemen, vorzugsweise d.velop documents
- Erfahrung mit Input Management Systemen, vorzugsweise d.capture
- Erfahrung im Bereich Oracle- Datenbanken und SQL
- Erfahrung in der Administration von Client- und Server-Systemen (inkl. Scripting mit PowerShell)
- aktuelles Wissen über IT-Technologien
- Kenntnisse im IT-Service Management (ITIL-Prozesse)
- starkes analytisches und strukturiertes Denkvermögen
- gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung im Konflikt-Management
- erste Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen (remote etwa via Teams und in Präsenz) gepaart mit einem sicheren Auftreten und Moderationsstärke
- fortgeschrittene Deutschkenntnisse (mindestens C-Niveau)
Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN - wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen-Lippe!
Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!
Betriebswirt als Systems Engineer (m/w/d) Arbeitgeber: Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine faire Bezahlung und flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Homeoffice-Optionen. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch strukturierte Aufstiegswege und ein breites Fortbildungsangebot, während das Engagement für eine inklusive Gesellschaft und die Unterstützung von Menschen mit Behinderungen den LWL zu einem bedeutenden Akteur in der Region macht.
Kontaktdaten:
Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Betriebswirt als Systems Engineer (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe bewerben
Viele Unternehmen, wie Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe und die ausgeschriebene Position Betriebswirt als Systems Engineer (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
