Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere moderne IT-Systeme und entwickle Prozesse für ein effektives Vertragsmanagement.
- Unternehmen: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, ein innovativer Kommunalverband mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, transparente Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im öffentlichen Sektor und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder verwandten Bereichen und Erfahrung im IT-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20 Mitgliedern. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur.
Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als IT-Lieferantenmanager:in (w/m/d) A 12 LBesG NRW bzw. bis EG 12 TVöD VKA für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe im Team Lieferanten- und Prozessmanagement des Referates kvw-Informationstechnologie. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 Stunden) bzw. Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Das Referat kvw-Informationstechnologie (kvw-IT) verantwortet die Informationssysteme und IT-Infrastruktur der kvw, unterstützt die Dienstleistungen der kvw durch die Bereitstellung und Weiterentwicklung des zentralen Fachverfahrens OPAL, schafft digitale Schnittstellen zu Nachbarsystemen sowie zu externen Partnern und treibt die Etablierung und Digitalisierung von Ende-zu-Ende-Prozessen aus Kundensicht voran.
DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften.
- Langjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen und die Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Fundierte Kenntnisse in IT-Service-Prozessen und insbesondere im Supplier Management (idealerweise ITIL).
- Kenntnisse zu Vertragsarten, Service-Level-Agreements (SLA), Leistungskennzahlen (KPI) und Eskalationsmechanismen.
- Erfahrungen mit regulatorischen Anforderungen im IT-Lieferantenmanagement (z. B. DORA, NIS-2).
- Grundkenntnisse in der Prozessmodellierung sowie erste Erfahrungen in der Modellierung mit BPMN 2.0.
- Erfahrungen mit Lieferanten- oder Vertragsmanagementsystemen sowie in (agilen) Projekten wünschenswert.
- Fortgeschrittene Deutschkenntnisse (mindestens C-Niveau).
IHRE AUFGABEN
- Steuerung der Auswahl, Einführung und Integration moderner Systeme für das IT-Vertrags- und Lizenzmanagement.
- Entwicklung von Prozessen und Nutzungskonzepten sowie Sicherstellung eines stabilen Betriebs.
- Optimierung von Systemen und Abläufen im Rahmen eines strukturierten Verbesserungsprozesses.
- Verantwortung für die Steuerung und Überwachung bestehender IT-Verträge für Hardware, Software und Dienstleistungen.
- Bewertung relevanter Leistungskennzahlen wie SLA, Verfügbarkeit und Performance.
- Aktive Mitwirkung bei IT-bezogenen Vergabeverfahren.
- Analyse, Dokumentation und Optimierung bestehender Prozesse im IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement.
- Klare Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten.
- Zusammenarbeit mit dem IT-Risikomanagement zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
- Erfüllung von Dokumentations- und Berichtspflichten sowie Durchführung und Koordination von Kontrolltätigkeiten im Rahmen des IT-Lieferanten- und Vertragsmanagements.
UNSERE BENEFITS
Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
Logistikleiter*in (m/w/d) VZ Arbeitgeber: Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur Sicherheit und Transparenz in der Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bietet, sondern auch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance schafft der LWL eine positive Arbeitsumgebung, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer attraktiven Betriebsrente und vermögenswirksamen Leistungen, was den LWL zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Logistikleiter*in (m/w/d) VZ erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut! Schau dir deren Projekte und Werte an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Rückmeldungen, sondern zeig Initiative! Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Prozess weitergeht.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Logistikleiter*in (m/w/d) VZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Logistikleiter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der IT oder im Lieferantenmanagement gesammelt hast. Zeige uns, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten!
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle als Logistikleiter*in. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Kompetenzen in der Praxis angewendet hast. Das können Erfolge im Supplier Management oder die Optimierung von Prozessen sein. Diese Geschichten machen dich greifbarer und überzeugender.
✨Informiere dich über den LWL
Recherchiere den Landschaftsverband Westfalen-Lippe und seine Projekte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Organisation identifizierst und verstehst, wie deine Rolle zur Erreichung ihrer Ziele beiträgt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Herausforderungen im IT-Lieferantenmanagement oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
