Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and optimize IT processes and workflows for a better service experience.
- Arbeitgeber: Join LWL, a major player in social services for Westfalen-Lippe with over 20,000 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a strong pension plan.
- Warum dieser Job: Make a real impact in your community while working in a supportive and innovative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in relevant fields or equivalent experience; strong process modeling skills required.
- Andere Informationen: Applications are open until January 6, 2025; interviews in late January.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
LANDSCHAFTSVERBAND WESTFALEN-LIPPE Das GUTE tun …für die Menschen in Westfalen-Lippe. Sie möchten bei einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt – für die Kultur und das soziale Miteinander in der Gesellschaft? Dann passen Sie zu uns!
Wir vom LWL freuen uns auf Sie! Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung.
Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL.
Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin alsProzessmanager:in (w/m/d) mit Schwerpunkt Process Automation & Workflow ManagementA 12 LBesG NRW bzw. bis EG 12 TVöD VKAfür unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw.
39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung.
Bitte bewerben Sie sich unter der Kenn-Nr. 7792 bis zum 22.04 .2025 .Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin alsProzessmanager:in (w/m/d) mit Schwerpunkt Process Automation & Workflow ManagementA 12 LBesG NRW bzw. bis EG 12 TVöD VKA für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe.
Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Qualifikation und der fachspezifischen Berufserfahrung. Bitte bewerben Sie sich unter der Kenn-Nr. 7792 bis zum 22.04 .2025 .
DAS ERWARTEN WIR VON IHNENDAS ERWARTEN WIR VON IHNENein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) z. B. der Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungsinformatik, Medieninformatik oder eines vergleichbaren Studienganges mit dem Schwerpunkt Prozessmanagement, Service-Management oder Service Design und mit langjähriger Berufserfahrung in den genannten AufgabenbereichenoderSonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können; hierunter fallen insbesondere Bewerber:innen mit einer Ausbildung (z.
B. als Fachinformatiker:in, Informatikkauffrau/-mann oder IT-Systemelektroniker:in) und mit langjähriger Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen und der Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklungsowie:aktuelles Wissen zu Methoden und Standards in der Prozessmodellierung sowie praktische Erfahrungen in der Modellierung mit BPMNErfahrungen in der Verwendung aktueller Standard-Anwendungen für die Prozess-Modellierung (z. B.
Signavio, Camunda) und für das Prozess-ReportingErfahrung in der Konzipierung und Implementierung von technologiegestützter ProzessautomatisierungErfahrungen im Projektmanagement sowie bei der Mitarbeit in Projekten, idealerweise auch in agilen KontextenErfahrungen bei der Durchführung von Change-Management-Prozessenstarkes analytisches und strukturiertes DenkvermögenTeam- und Kommunikationsfähigkeit, Moderationsstärkeeigeninitiatives Arbeiten, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftretenfließende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftIHRE AUFGABENEtablierung und Weiterentwicklung der den IT-Services zugrundeliegenden Ende-zu-Ende-Prozessen und Sicherstellung der Festlegung von Pflichten und VerantwortlichkeitenSynchronisierung der Prozesse mit dem kvw-Prozessmodell und Unterstützung der kontinuierlichen VerbesserungAufbau und Weiterentwicklung der Kennzahlensysteme (insb. Prozess- und Service-KPIs) als Grundlage für ein systematisches Reporting, Controlling und QualitätsmanagementBeratung der Verantwortlichen bei den kvw und bei den Partnerkassen in Bezug auf das IT-Prozess- bzw. IT-Service-Management sowie Unterstützung (bei Bedarf) bei der Erfüllung und Umsetzung ihrer RollenaufgabenCo-kreative Erarbeitung konzeptioneller Ansätze in interdisziplinären TeamsLeitung von bzw.
Mitarbeit in IT-Prozess- bzw. IT-Service-Management-ProjektenBeratung bei der Priorisierung von Prozessautomatisierungszielen und der technischen Umsetzung Konzipierung und Implementierung von technologiegestützter Prozessautomatisierung (Business Process Automation, Robotic Process Automation, Workflow Automation) zur Optimierung von GeschäftsprozessenGezielte Überführung digitaler und manuell ausgeführter Prozesse und Services in automatisierte ProzesseSpezifikation, Modellierung, Umsetzung und Steuerung von Workflows im Rahmen des Workflow ManagementsUNSERE BENEFITSUnser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN – wir setzen uns ein, für die Menschen – für Westfalen Lippe! Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen! Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!
LWL-Haupt- und Personalabteilung, Michelle Overes 0251 591-6371kvw-IT, Fabio Pareja Schmidt 0251 591-6729 Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Weitere Infos und alle Benefits finden Sie auf: www.karriere.kvw-muenster.dewww.karriere.lwl.orgLeben und Arbeiten – beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.IHRE AUFGABENIHRE AUFGABENEtablierung und Weiterentwicklung der den IT-Services zugrundeliegenden Ende-zu-Ende-Prozessen und Sicherstellung der Festlegung von Pflichten und VerantwortlichkeitenSynchronisierung der Prozesse mit dem kvw-Prozessmodell und Unterstützung der kontinuierlichen VerbesserungAufbau und Weiterentwicklung der Kennzahlensysteme (insb. Prozess- und Service-KPIs) als Grundlage für ein systematisches Reporting, Controlling und QualitätsmanagementBeratung der Verantwortlichen bei den kvw und bei den Partnerkassen in Bezug auf das IT-Prozess- bzw.
IT-Service-Management sowie Unterstützung (bei Bedarf) bei der Erfüllung und Umsetzung ihrer RollenaufgabenCo-kreative Erarbeitung konzeptioneller Ansätze in interdisziplinären TeamsLeitung von bzw. Mitarbeit in IT-Prozess- bzw. IT-Service-Management-ProjektenBeratung bei der Priorisierung von Prozessautomatisierungszielen und der technischen Umsetzung Konzipierung und Implementierung von technologiegestützter Prozessautomatisierung (Business Process Automation, Robotic Process Automation, Workflow Automation) zur Optimierung von GeschäftsprozessenGezielte Überführung digitaler und manuell ausgeführter Prozesse und Services in automatisierte ProzesseSpezifikation, Modellierung, Umsetzung und Steuerung von Workflows im Rahmen des Workflow ManagementsWIR BIETEN:eine Besoldung/Vergütung nach aktuell A 12 LBesG NRW bzw.
bis EG 12 TVöD VKA eine individuelle Leistungsprämie einen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen eine leistungsstarke vom Arbeitgeber finanzierte Betriebsrente mit der kvw-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem LWL als Arbeitgeber eine vielseitige Tätigkeit bei einem sozial ausgerichteten Dienstleister, der wirtschaftlich, verlässlich und partnerschaftlich im Sinne seiner Kunden in Westfalen-Lippe handelt ein gutes, kollegiales Betriebsklima eine gründliche Einarbeitung einen ansprechenden Büroarbeitsplatz ausgestattet auf dem neusten Stand der Technik attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten eines großen Arbeitgebers flexible Arbeitszeiten, z. B. Arbeitsbeginn von 6:30 bis 8:30 Uhr vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.
B. Telearbeit und Homeoffice, Betreuungsmöglichkeit für U 3-jährige in der LWL-eigenen Kita, Nutzung eines Eltern-Kind-Büros, etc. einen mit Rad, Auto, Bus und Bahn gut erreichbaren Arbeitsplatz im Zentrum von Münster (Jobticket möglich) UNSERE BENEFITSUnser AngebotUnser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN – wir setzen uns ein, für die Menschen – für Westfalen Lippe!
Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!
Prozessmanager:in (w/m/d) mit Schwerpunkt Process Automation & Workflow Management Arbeitgeber: Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe
Kontaktperson:
Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prozessmanager:in (w/m/d) mit Schwerpunkt Process Automation & Workflow Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich Prozessmanagement oder IT-Service-Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern im LWL herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Prozessautomatisierung und Workflow-Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie diese Technologien im LWL implementiert werden könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Change-Management-Prozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Veränderungen initiiert oder begleitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit während des Vorstellungsgesprächs. Bereite dich darauf vor, wie du in interdisziplinären Teams gearbeitet hast und welche Methoden du zur Moderation von Meetings eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozessmanager:in (w/m/d) mit Schwerpunkt Process Automation & Workflow Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als Prozessmanager:in zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen in der Prozessautomatisierung und im Workflow-Management hervor.
Betone relevante Erfahrungen: Füge konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn hinzu, die deine Fähigkeiten in der Prozessmodellierung und im Projektmanagement belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Prozesse optimiert hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und den Kontext
Informiere dich gründlich über die Aufgaben des Prozessmanagers und die spezifischen Anforderungen im Bereich der Prozessautomatisierung und des Workflow-Managements. Zeige, dass du die Ziele des Landschaftsverbands Westfalen-Lippe verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Prozessmodellierung, Automatisierung und im Projektmanagement demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Rolle interdisziplinäre Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast oder komplexe Informationen klar vermittelt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.