Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Burgstädt Teilzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Kommunale Wohnungsverwaltung Burgstädt

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und koordiniere alle administrativen Abläufe und Marketingprozesse eigenverantwortlich.
  • Unternehmen: Kommunale Wohnungsverwaltung Burgstädt/Sachsen GmbH, ein Teil der Stadt Burgstädt.
  • Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, kreative Gestaltungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einer wachsenden kommunalen Verwaltung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Marketingkampagnen und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Fachspezifische kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Die Kommunale Wohnungsverwaltung Burgstädt/Sachsen GmbH (KWV) ist eine 100%ige Tochter der Stadt Burgstädt und verwaltet nahezu 1.500 Einheiten aus allen Bereichen der Wohnungswirtschaft. Gemeinsam mit unserem Tochterunternehmen der ABS Burgstädt/Sachsen Verwaltungs GmbH (ABS) verwalten, betreuen und koordinieren wir die kommunalen Einrichtungen der Stadt Burgstädt sowie der Verwaltungsgemeinschaft Burgstädt/Mühlau/Taura. Ferner sind wir regionaler Betreiber des „Sportzentrum am Taurastein“.

Du planst und koordinierst eigenverantwortlich alle administrativen Abläufe in unserer Verwaltung. Du übernimmst die schriftliche und mündliche Geschäftskorrespondenz sowie die Postbearbeitung. Du koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und bist für deren Vor- und Nachbereitung zuständig.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Marketing: Hier betreust du aktiv Marketingprozesse von der Ideenfindung bis zur Umsetzung, entwickelst Kampagnen in Abstimmung mit der Geschäftsführung und regionalen Partnern, übernimmst die Planung, Durchführung und Erfolgskontrolle von Marketingaktionen, kümmerst dich um Content-Erstellung für verschiedene Kanäle und pflegst unsere Website regelmäßig mit aktuellen Informationen.

Du hast eine fachspezifische kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Idealerweise bringst du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Du verfügst über Organisationsgeschick, Durchsetzungsstärke, Engagement und Kreativität. Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen; idealerweise kennst du dich auch mit gängigen Marketing-Tools aus.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Kommunale Wohnungsverwaltung Burgstädt

Die Kommunale Wohnungsverwaltung Burgstädt/Sachsen GmbH bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Engagement geschätzt werden. Als Teil eines kommunalen Unternehmens profitieren Sie von stabilen Arbeitsbedingungen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in der Region beizutragen. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Kreativität und Eigenverantwortung, insbesondere in der Assistenz der Geschäftsführung, wo Sie Ihre Ideen im Marketing und in der Verwaltung einbringen können.

Kommunale Wohnungsverwaltung Burgstädt

Kontaktdaten:

Kommunale Wohnungsverwaltung Burgstädt Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der weitere Prozess aussieht.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei KWV. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von KWV und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Marketing und in der Organisation einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei KWV informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationsgeschick
Durchsetzungsstärke
Engagement
Kreativität
Schriftliche und mündliche Kommunikation
Terminplanung
Eventkoordination

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.

Marketing im Fokus!:Da Marketing ein wichtiger Teil der Stelle ist, zeig uns deine kreativen Ideen! Wenn du schon Erfahrungen in diesem Bereich hast, erwähne sie unbedingt und bringe Beispiele für erfolgreiche Kampagnen oder Projekte mit ein.

Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die besten Chancen auf eine Einladung zum Gespräch hast!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunale Wohnungsverwaltung Burgstädt vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Kommunale Wohnungsverwaltung Burgstädt/Sachsen GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe die Struktur des Unternehmens, die Projekte, die sie betreuen, und die Rolle, die du spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Marketing unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, kannst du den Interviewern zeigen, wie du zur Verbesserung der administrativen Abläufe beitragen kannst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen in der Position oder zu den Marketingstrategien sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und nicht nur darauf wartest, dass dir Informationen gegeben werden.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache sollte offen und selbstbewusst sein. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können viel bewirken und helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen.