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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und optimiere die Immobilienbewirtschaftung in Potsdam.
- Arbeitgeber: Der Kommunale Immobilien Service der Landeshauptstadt Potsdam.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und bis zu 50% Mobile Work.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die städtische Infrastruktur nachhaltig und bürgernah mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Immobilienwirtschaft oder vergleichbar, mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Der Kommunale Immobilien Service (KIS) der Landeshauptstadt Potsdam betreut mit rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den kommunalen Immobilienbestand in den Bereichen Bauinvestitionen, Bauunterhaltung und Gebäude- sowie Dienstleistungsmanagement. Aktuell kümmert sich der KIS um 450 Einzelobjekte wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, Jugend- und Kultureinrichtungen, Feuerwachen und Sportanlagen und investiert in den kommenden vier Jahren über 350 Mio. Euro in die städtische Infrastruktur. Augenmerk liegt dabei auf dem nachhaltigen und energieoptimierten Bau und Betrieb der städtischen Liegenschaften.
Der Kommunale Immobilien Service der Landeshauptstadt Potsdam sucht für den Bereich Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Kommunalvermögen.
- Leitung der Arbeitsgruppe: disziplinarische, organisatorische und fachliche Leitung der Arbeitsgruppe mit 8 Mitarbeitenden
- Personal- und Prozessführung
- Verfassen von Arbeits- und Handlungsanweisungen
- selbständige Entwicklung von Zielen und Vorgaben für die Organisations-, Personal- und Qualitätsentwicklung
- eigenverantwortliche Entwicklung und Einführung rationeller Arbeitsabläufe unter Einbeziehung aller Mitarbeitenden
- Sicherstellung fachbezogener Kommunikation
- Durchführung von Dienstberatungen und Führung von Mitarbeitergesprächen (Beurteilungs- und Kritikgespräche)
fachliche Aufgaben:
- Optimierung der Immobilienbewirtschaftung u.a. Gewerbeobjekte, Erholungsgärten, Kleingärten, Garagen, landwirtschaftliche Flächen und unbebaute Grundstücke
- Mitwirkung bei der Vertragsvorbereitung und Organisation der Vertragsdurchführung
- Klärung von Grundsatzfragen bei der Umsetzung miet- und vertraglicher Probleme
- Sicherstellung der Betriebskostenabrechnungen
- Sicherung des Mieter-Vermieter-Modells für die Objekte
- Anleitung, Koordinierung und Controlling der Verwaltungstätigkeit
- Erarbeitung von Beschluss- und Mitteilungsvorlagen sowie ggf. Pressemitteilungen
Qualifikationen:
- Bachelorabschluss der Fachrichtung Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsrecht (Schwerpunkt Bau und Immobilien) oder Rechtswissenschaft oder vergleichbarer Abschluss
- mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- ausgeprägte Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten der Immobilienwirtschaft und Betriebswirtschaftslehre
- hohe Personalführungs-, Dienstleistungs- und strategische Kompetenz
- Kommunikationskompetenz
- Projektmanagementkompetenz
- Verantwortungsbereitschaft sowie Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
Wir bieten:
- ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe 11, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum VIP-Firmenticket für das Tarifgebiet Potsdam AB
- zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- bis zu 50 % Mobile Work: „Entscheidend ist Ihr Arbeitsergebnis - nicht der Arbeitsort“
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
- Team-Tage und weitere Mitarbeiter*innen-Events
- strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
- gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
Erfahrungslevel: Mit Personalverantwortung, Mit Berufserfahrung
Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Kommunalvermögen Arbeitgeber: Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam
Kontaktperson:
Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Kommunalvermögen
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Immobilienwirtschaft in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen deines Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im KIS anstrebst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für nachhaltige Bauprojekte! Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienwirtschaft und bringe diese Themen in Gesprächen ein. Lass uns gemeinsam deine Ideen entwickeln!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) Kommunalvermögen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Arbeitsgruppenleitung passen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunaler Immobilien Service (KIS) Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam vorbereitest
✨Informiere dich über den KIS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Kommunalen Immobilien Service (KIS) verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und wie der KIS zur Stadtentwicklung in Potsdam beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalführung und Prozessoptimierung verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Herausforderungen oder zu den Zielen des KIS sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über die Rolle machst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln und auf die Bedürfnisse deines Gegenübers einzugehen.