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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berechnung und Anweisung von Bezügen, Gehaltsabrechnung und Personalmaßnahmen.
- Arbeitgeber: Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg bietet ein modernes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Intensive Einarbeitung, Fortbildung, Homeoffice-Möglichkeiten und Fahrtkostenzuschuss.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der öffentlichen Verwaltung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart. An unserer Dienststelle in Karlsruhe sind in der Abteilung Kommunaler Personalservice zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen neu zu besetzen.
Die Einstellung von Beschäftigten erfolgt grundsätzlich zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Bei entsprechender Eignung und Leistung ist im Anschluss eine Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis vorgesehen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Berechnung, Festsetzung und Anweisung der Bezüge und Entgelte
- Nettoberechnungen nach den gesetzlichen und tariflichen Regelungen
- Vollzug von Personalmaßnahmen im Gehaltsabrechnungsverfahren
- Erfassung von Änderungen in den familiären Verhältnissen sowie gegebenenfalls Berechnung finanzieller Auswirkungen
- Bearbeitung von Pfändungsfällen
- Bearbeitung von Fällen geringfügig Beschäftigter und von Altersteilzeit
- Durchführung der Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung bei Haushaltshochrechnungen und -planungen
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung, z. B. zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellten (m/w/d)
- Berufliche Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie vertiefte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Dienst- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Teamgeist, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und eine hohe Motivation
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Gute Kenntnisse in der üblichen Standardsoftware (Microsoft Office)
Wir bieten Ihnen:
- Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
- Eine aufgabenbezogene, bedarfsorientierte Fortbildung (Personalentwicklungsprogramm)
- Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs- und verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld sowie Themengebiet
- Ein modernes Dienstgebäude im Herzen von Karlsruhe mit einer optimalen Anbindung an das Nahverkehrsnetz
- Ein Fahrtkostenzuschuss bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit, auch anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Alle Leistungen eines modernen Arbeitgebers (flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Gesundheitsmanagement, Prämiensystem)
Für fachliche Fragen steht Ihnen von der Abteilung Kommunaler Personalservice Herr Habold gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 16.01.2026 über unser Bewerbungsportal.
Sachbearbeiter (m/w/d) Bezüge- und Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Bezüge- und Entgeltabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Kommunalen Versorgungsverband und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Bezüge- und Entgeltabrechnung dort einen Mehrwert bieten können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle als Sachbearbeiter begeistert. Authentizität kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Unterlagen einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt bei uns landen. So bist du auf der sicheren Seite!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Bezüge- und Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine beruflichen Erfahrungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung hervor. Wenn du Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- oder Sozialversicherungsrecht hast, lass uns das wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unser Portal: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal einreichst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Denk daran, den Bewerbungsschluss am 16.01.2026 nicht zu verpassen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg vorbereitest
✨Informiere dich über den KVBW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Kommunalen Versorgungsverband Baden-Württemberg verschaffen. Verstehe die verschiedenen Geschäftsbereiche und deren Bedeutung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es um die Bezüge- und Entgeltabrechnung geht, solltest du dich mit den relevanten gesetzlichen und tariflichen Regelungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht unterstreichen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Teamgeist, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten eingesetzt hast. So kannst du deine Eignung für das Team unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen in der Abteilung oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das kommt immer gut an!