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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berechnung und Anweisung von Bezügen sowie Bearbeitung von Personalmaßnahmen.
- Arbeitgeber: Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg bietet ein modernes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Intensive Einarbeitung, Fortbildung, Homeoffice-Möglichkeiten und Fahrtkostenzuschuss.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabrechnung in einem verantwortungsvollen und vielseitigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart. An unserer Dienststelle in Karlsruhe sind in der Abteilung Kommunaler Personalservice zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen neu zu besetzen.
Die Einstellung von Beschäftigten erfolgt grundsätzlich zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Bei entsprechender Eignung und Leistung ist im Anschluss eine Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis vorgesehen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Berechnung, Festsetzung und Anweisung der Bezüge und Entgelte
- Nettoberechnungen nach den gesetzlichen und tariflichen Regelungen
- Vollzug von Personalmaßnahmen im Gehaltsabrechnungsverfahren
- Erfassung von Änderungen in den familiären Verhältnissen sowie gegebenenfalls Berechnung finanzieller Auswirkungen
- Bearbeitung von Pfändungsfällen
- Bearbeitung von Fällen geringfügig Beschäftigter und von Altersteilzeit
- Durchführung der Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung bei Haushaltshochrechnungen und -planungen
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung, z. B. zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellten (m/w/d)
- Berufliche Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie vertiefte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Dienst- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Teamgeist, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und eine hohe Motivation
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Gute Kenntnisse in der üblichen Standardsoftware (Microsoft Office)
Wir bieten Ihnen:
- Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
- Eine aufgabenbezogene, bedarfsorientierte Fortbildung (Personalentwicklungsprogramm)
- Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs- und verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld sowie Themengebiet
- Ein modernes Dienstgebäude im Herzen von Karlsruhe mit einer optimalen Anbindung an das Nahverkehrsnetz
- Einen Fahrtkostenzuschuss bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit, auch anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Alle Leistungen eines modernen Arbeitgebers (flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Gesundheitsmanagement, Prämiensystem)
Für fachliche Fragen steht Ihnen von der Abteilung Kommunaler Personalservice Herr Habold (0721/5985-816) sowie für administrative Fragen vom Sachgebiet Steuerung, Organisation und Personalentwicklung Frau Lojic (0721/5985-593) gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 24.04.2026 über unser Bewerbungsportal.
Sachbearbeiter (m/w/d) Bezüge- und Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Bezüge- und Entgeltabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen und du keine Fristen verpasst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Kommunalen Versorgungsverband und die spezifischen Aufgaben im Bereich Bezüge- und Entgeltabrechnung. Zeige, dass du motiviert bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Teamgeist und Zuverlässigkeit sind wichtig für uns, also lass uns wissen, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Werdegang unter Beweis gestellt hast.
✨Tipp Nummer 4
Frag nach! Wenn du während des Gesprächs Fragen hast, zögere nicht, sie zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, ein besseres Gefühl für die Position und das Team zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Bezüge- und Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Bezüge- und Entgeltabrechnung interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine beruflichen Erfahrungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung hervor. Wenn du Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- oder Sozialversicherungsrecht hast, lass uns das wissen! Das macht dich für uns besonders interessant.
Achte auf die Formulierungen: Nutze klare und präzise Formulierungen in deiner Bewerbung. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und achte darauf, dass dein Ausdruck sowohl schriftlich als auch mündlich gut rüberkommt. Wir schätzen gute Kommunikation!
Bewirb dich über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg vorbereitest
✨Informiere dich über den KVBW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Kommunalen Versorgungsverband Baden-Württemberg verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die verschiedenen Geschäftsbereiche und aktuellen Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Stelle im Bereich Bezüge- und Entgeltabrechnung angesiedelt ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zu relevanten Gesetzen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unterstreichen.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Der KVBW legt Wert auf Teamarbeit und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du im Team gearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sind wichtig für diese Position. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation in einem beruflichen Kontext nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.