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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitgliedsaufnahmen und -beendigungen sowie Pflege des Mitgliederbestands.
- Arbeitgeber: Der KVBW ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts in Baden-Württemberg mit Fokus auf Beamtenversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem verantwortungsvollen Umfeld mit intensiver Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Ausbildung im Verwaltungsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart. An unserer Dienststelle in Karlsruhe ist in der Abteilung Zusatzversorgung zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle neu zu besetzen: Mitarbeiter (m/w/d) im Team Mitglieder und Finanzierung in Teilzeit 50 %.
Schwerpunkt: Mitglieder der Beihilfe und Beamtenversorgung
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Vorbereitung und Vertragsmanagement von Mitgliedsaufnahmen und Mitgliedschaftsbeendigungen
- Pflege und Auswertung des Mitgliederbestands
- Überprüfung von freiwilligen Mitgliedschaften und Angehörigenregelungen sowie Beihilfeübertragungen und -rücknahmen gemäß gesetzlichen Vorgaben
- Verwaltung von Einzelvereinbarungen oder Rahmenverträgen im Bereich Beihilfe und Beamtenversorgung
- Mitarbeit in Projekten
Wir erwarten von Ihnen:
- Ein abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Sozialversicherung/Rentenversicherung wie z. B. Bachelor of Arts in Public Management, Verwaltung oder Jura, Bachelor of Laws (LL.B.) oder eine abgeschlossene Ausbildung im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (oder eine gleichwertige Ausbildung) mit erfolgreich abgeschlossener Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) o. ä.
- Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere die praxisnahe und verständliche Darstellung komplexer Sachverhalte
- Kenntnisse im Bereich Beihilfe, Beamtenversorgung oder Tarifrecht sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
- Eine aufgabenbezogene, bedarfsorientierte Fortbildung (Personalentwicklungsprogramm)
- Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs- und verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld sowie Themengebiet
- Ein modernes Dienstgebäude im Herzen von Karlsruhe mit einer optimalen Anbindung an das Nahverkehrsnetz
- Einen Fahrtkostenzuschuss bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit, auch anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Alle Leistungen eines modernen Arbeitgebers (flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Gesundheitsmanagement, Prämiensystem)
Für fachliche Fragen steht Ihnen von der Abteilung Zusatzversorgung Frau Vohmann-Dannert (0721/5985-213) sowie für administrative Fragen vom Sachgebiet Steuerung, Organisation und Personalentwicklung Frau Emmert (0721/5985-905) gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Möchten Sie uns im Team Mitglieder und Finanzierung unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 04.07.2025 über unser Bewerbungsportal.
Mitarbeiter (m/w/d) im Team Mitglieder und Finanzierung in Teilzeit 50 % - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Team Mitglieder und Finanzierung in Teilzeit 50 % - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, welche Kenntnisse im Bereich Beihilfe und Beamtenversorgung wichtig sind, auch wenn sie nicht zwingend erforderlich sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen im KVBW oder im öffentlichen Dienst zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu deiner Motivation und deinen Erfahrungen im Verwaltungsbereich durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Flexibilität und Bereitschaft, im Homeoffice zu arbeiten. Dies könnte für den Arbeitgeber von Vorteil sein, da es zeigt, dass du anpassungsfähig bist und moderne Arbeitsmodelle schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Team Mitglieder und Finanzierung in Teilzeit 50 % - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die für die Position im Team Mitglieder und Finanzierung wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Kenntnisse im Bereich Beihilfe und Beamtenversorgung ein, auch wenn sie nicht zwingend erforderlich sind.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbungsunterlagen bis zum angegebenen Datum (04.07.2025) über das Bewerbungsportal einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alles rechtzeitig vorzubereiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Mitarbeiters im Team Mitglieder und Finanzierung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kenntnisse im Bereich Beihilfe und Beamtenversorgung
Auch wenn Kenntnisse in Beihilfe und Beamtenversorgung nicht zwingend erforderlich sind, kann es von Vorteil sein, sich grundlegendes Wissen über diese Themen anzueignen. Zeige Interesse und stelle Fragen dazu, um dein Engagement zu demonstrieren.
✨Präsentation deiner Kommunikationsfähigkeiten
Da eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit gefordert ist, übe, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu erklären. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle und das Umfeld gut zu dir passen.
