Auf einen Blick
- Aufgaben: Berechnung und Anweisung von Bezügen sowie Bearbeitung von Personalmaßnahmen.
- Unternehmen: Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg bietet ein modernes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Intensive Einarbeitung, Fortbildung, Homeoffice-Möglichkeiten und Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabrechnung in einem verantwortungsvollen und vielseitigen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart.
An unserer Dienststelle in Karlsruhe sind in der Abteilung Kommunaler Personalservice zum frühestmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen neu zu besetzen:
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Berechnung, Festsetzung und Anweisung der Bezüge und Entgelte
- Nettoberechnungen nach den gesetzlichen und tariflichen Regelungen
- Vollzug von Personalmaßnahmen im Gehaltsabrechnungsverfahren
- Erfassung von Änderungen in den familiären Verhältnissen sowie gegebenenfalls Berechnung finanzieller Auswirkungen
- Bearbeitung von Pfändungsfällen
- Bearbeitung von Fällen geringfügig Beschäftigter und von Altersteilzeit
- Durchführung der Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung bei Haushaltshochrechnungen und -planungen
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung, z. B. zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), Bankkaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellten (m/w/d)
- Berufliche Erfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie vertiefte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Dienst- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Teamgeist, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und eine hohe Motivation
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Gute Kenntnisse in der üblichen Standardsoftware (Microsoft Office)
Wir bieten Ihnen:
- Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
- Eine aufgabenbezogene, bedarfsorientierte Fortbildung (Personalentwicklungsprogramm)
- Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs- und verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld sowie Themengebiet
- Ein modernes Dienstgebäude im Herzen von Karlsruhe mit einer optimalen Anbindung an das Nahverkehrsnetz
- Ein Fahrtkostenzuschuss bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit, auch anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Alle Leistungen eines modernen Arbeitgebers (flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Gesundheitsmanagement, Prämiensystem)
Für fachliche Fragen steht Ihnen von der Abteilung Kommunaler Personalservice Herr Habold (0721/5985-816) gerne zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 16.01.2026 über unser Bewerbungsportal.
Sachbearbeiter (m/w/d) Bezüge- und Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine intensive Einarbeitung und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten bietet. Mit einem modernen Dienstgebäude im Herzen von Karlsruhe und flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem Fahrtkostenzuschuss und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die KVBW zu einem attraktiven Arbeitsplatz für IT-Systemadministratoren macht.
Kontaktdaten:
Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Bezüge- und Entgeltabrechnung erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du beim Gespräch selbstbewusster rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert ankommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Bezüge- und Entgeltabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine beruflichen Erfahrungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung hervor. Wenn du Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- oder Sozialversicherungsrecht hast, lass uns das wissen! Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unser Portal:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einreichst. So kannst du sicherstellen, dass wir alle Unterlagen schnell und einfach erhalten. Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 16.01.2026 einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg vorbereitet
✨Informiere dich über den KVBW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Kommunalen Versorgungsverband Baden-Württemberg verschaffen. Schau dir die verschiedenen Geschäftsbereiche an und überlege, wie deine Rolle als Sachbearbeiter in die Gesamtstruktur passt.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es um Bezüge- und Entgeltabrechnung geht, solltest du dich mit den relevanten gesetzlichen und tariflichen Regelungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht unterstreichen.
✨Zeige Teamgeist und Flexibilität
Der KVBW legt Wert auf Teamarbeit und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du im Team gearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sind wichtig für die Position. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich kommuniziert hast, um ein Problem zu lösen.
