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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Beihilfeanträge und berate unsere Kunden persönlich und telefonisch.
- Arbeitgeber: Der KVBW ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts in Baden-Württemberg mit vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfassende Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 28.03.2025 über unser Bewerbungsportal einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart. An unserer Dienststelle in Stuttgart ist in der Abteilung Beihilfe zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle neu zu besetzen:
- Bearbeitung von Anträgen auf Gewährung von Beihilfe in Geburts-, Krankheits-, Pflege- und Todesfällen unter Anwendung eines EDV-gestützten Beihilfeabrechnungssystems
- Führung des dabei anfallenden standardisierten Schriftverkehrs
- Persönliche und telefonische Beratung unserer Beihilfeberechtigten
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine gleichwertige Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Gesundheitswesen oder zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
- Kenntnisse im Beihilferecht sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Die Bereitschaft, sich kurzfristig in diese interessante Rechtsmaterie einzuarbeiten
- Ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
- Flexibilität, gutes Urteilsvermögen und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
- Eine aufgabenbezogene, bedarfsorientierte Fortbildung (Personalentwicklungsprogramm)
- Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs- und verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld sowie Themengebiet
- Die Sicherheit und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (insbesondere eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung)
- Ein Fahrtkostenzuschuss bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit, auch anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Alle Leistungen eines modernen Arbeitgebers (flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Gesundheitsmanagement, Prämiensystem)
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 28.03.2025 über unser Bewerbungsportal.
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Beihilfe Arbeitgeber: Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) in der Beihilfe
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle als Sachbearbeiter in der Beihilfe. Verstehe, welche Kenntnisse im Beihilferecht von Vorteil sind, auch wenn sie nicht zwingend erforderlich sind. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des KVBW in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter geben, was dir bei deinem Vorstellungsgespräch helfen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität vor. Da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben, die deine Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die sozialen Leistungen und das Arbeitsumfeld des öffentlichen Dienstes. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vorteile und Möglichkeiten, die der KVBW bietet, schätzt und wie sie zu deinen beruflichen Zielen passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) in der Beihilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter in der Beihilfe unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du dich für den Kommunalen Versorgungsverband Baden-Württemberg interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die für die Bearbeitung von Beihilfeanträgen wichtig sind, wie z.B. Kenntnisse im Verwaltungsbereich oder in der Sozialversicherung.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreibens und eventuell weiterer Nachweise. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg vorbereitest
✨Informiere dich über das Beihilferecht
Da Kenntnisse im Beihilferecht von Vorteil sind, solltest du dich vor dem Interview mit den Grundlagen dieses Rechtsgebiets vertraut machen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Teamfähigkeit ist eine wichtige Anforderung für die Stelle. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität
In der Stellenbeschreibung wird Flexibilität gefordert. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder neue Herausforderungen angenommen hast.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung und Fortbildung
Zeige Interesse an den angebotenen Einarbeitungs- und Fortbildungsprogrammen. Frage nach, wie diese gestaltet sind und welche Möglichkeiten es gibt, sich fachlich weiterzuentwickeln. Das zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist.
