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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Beihilfeanträge und berate unsere Kunden persönlich und telefonisch.
- Arbeitgeber: Der KVBW ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts in Baden-Württemberg mit vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Menschen in wichtigen Lebenslagen und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 28.03.2025 über unser Bewerbungsportal einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart. An unserer Dienststelle in Karlsruhe ist in der Abteilung Beihilfe zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle neu zu besetzen:
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Bearbeitung von Anträgen auf Gewährung von Beihilfe in Geburts-, Krankheits-, Pflege- und Todesfällen unter Anwendung eines EDV-gestützten Beihilfeabrechnungssystems
- Führung des dabei anfallenden standardisierten Schriftverkehrs
- Persönliche und telefonische Beratung unserer Beihilfeberechtigten
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine gleichwertige Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Gesundheitswesen oder zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
- Kenntnisse im Beihilferecht sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Die Bereitschaft, sich kurzfristig in diese interessante Rechtsmaterie einzuarbeiten
- Ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
- Flexibilität, gutes Urteilsvermögen und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
- Eine aufgabenbezogene, bedarfsorientierte Fortbildung (Personalentwicklungsprogramm)
- Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs- und verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld sowie Themengebiet
- Ein modernes Dienstgebäude im Herzen von Karlsruhe mit einer optimalen Anbindung an das Nahverkehrsnetz
- Ein Fahrtkostenzuschuss bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit, auch anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Alle Leistungen eines modernen Arbeitgebers (flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Gesundheitsmanagement, Prämiensystem)
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 28.03.2025 über unser Bewerbungsportal.
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Beihilfe Arbeitgeber: Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) in der Beihilfe
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle als Sachbearbeiter in der Beihilfe. Verstehe, welche Kenntnisse im Beihilferecht von Vorteil sind, auch wenn sie nicht zwingend erforderlich sind. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des KVBW in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Eigeninitiative. Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen hast, zögere nicht, diese direkt an die angegebenen Ansprechpartner zu richten. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) in der Beihilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Kommunalen Versorgungsverband Baden-Württemberg. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Stelle darlegt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Qualifikationen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Bereitschaft, dich in das Beihilferecht einzuarbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsportal des KVBW ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg vorbereitest
✨Informiere dich über das Beihilferecht
Da Kenntnisse im Beihilferecht von Vorteil sind, solltest du dich vor dem Interview mit den Grundlagen dieses Rechtsgebiets vertraut machen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Teamfähigkeit ist eine wichtige Anforderung für die Stelle. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
In der Verwaltung kann es oft stressig werden. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Druck umgehst und welche Strategien du anwendest, um auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung und Fortbildung
Zeige Interesse an den angebotenen Einarbeitungs- und Fortbildungsprogrammen. Frage nach, wie diese gestaltet sind und welche Möglichkeiten es gibt, sich fachlich weiterzuentwickeln. Das zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist.
