Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und gestalte wichtige Veränderungen in der Beihilfeabteilung.
- Arbeitgeber: Der KVBW ist eine öffentliche Körperschaft, die sich um Beamtenversorgung und Beihilfe kümmert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Zufriedenheit von 130.000 Kunden bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder Jura, Führungserfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart. In unserer Beihilfeabteilung ist im Zuge einer Nachfolgeregelung folgende Stelle neu zu besetzen:
Ihre Aufgabenschwerpunkte: Die Beihilfeabteilung ist mit ihren mehr als 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der vier Leistungsabteilungen des KVBW an den Standorten Karlsruhe und Stuttgart. Zu ihren Kernaufgaben zählt die Gewährung von Beihilfe in Geburts-, Krankheits-, Pflege- und Todesfällen an die Versorgungsempfänger der Mitglieder des KVBW, die Bürgermeister und Landräte, die Präsidentin der Gemeindeprüfungsanstalt Baden-Württemberg und deren Stellvertreter. Daneben obliegt der Abteilung die Gewährung der Beihilfe an die Bediensteten (Beamte, Beschäftigte) der Mitglieder, sofern diese die allgemeine Übernahme der Beihilfe beantragen.
Als stellvertretender Abteilungsleiter (m/w/d) tragen Sie im Führungsteam zusammen mit dem Abteilungsleiter und einem Sachgebietsleiter Verantwortung für die Zufriedenheit der insgesamt ca. 130.000 vom KVBW betreuten Kunden. Sie gestalten organisatorische, personelle, technische und strategische Veränderungsprozesse federführend. Sie repräsentieren die Abteilung nach außen und nach innen und sind für die fachliche und disziplinarische Führung der insgesamt ca. 120 Mitarbeitenden mitverantwortlich. Sie berichten unmittelbar an die Geschäftsführung und empfehlen sich damit, die Abteilungsleitung in einem absehbaren Zeitraum zu übernehmen. Im Rahmen der Nachfolgeplanung entwickeln Sie gemeinsam im Führungsteam Vorstellungen zum künftigen organisatorischen Aufbau der Abteilung sowie zur Aufgabenverteilung innerhalb des Führungsteams.
Wir erwarten von Ihnen:
- Ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, ein abgeschlossenes juristisches Studium, ein Masterstudium Public Administration oder stattdessen eine Ausbildung im Bereich Versicherungswirtschaft oder im öffentlichen Dienst in Verbindung mit mehrjährigen praktischen Erfahrungen
- Interesse und Bereitschaft, die Funktion der Abteilungsleitung zu einem späteren Zeitpunkt zu übernehmen
- Führungserfahrungen (z. B. in der privaten Versicherungswirtschaft oder im öffentlichen Dienst) sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Fundiertes Fachwissen im Beihilferecht oder im Bereich der (Kranken-)Versicherung oder die Bereitschaft, sich kurzfristig in diese interessante Materie einzuarbeiten
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Motivation
- Organisatorisches, analytisches und wirtschaftliches Denken und Handeln
- Dynamik und Entscheidungsfreude verbunden mit Spaß an der Umsetzung von Veränderungen
- Ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Engagement und Verhandlungsgeschick
- Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen den beiden Standorten sowie zu Terminen bei Ministerien, Mitgliedern und Interessenverbänden
Wir bieten Ihnen:
- Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
- Eine aufgabenbezogene, bedarfsorientierte Fortbildung (Personalentwicklungsprogramm)
- Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs- und verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld sowie Themengebiet
- Ein modernes Dienstgebäude im Herzen von Karlsruhe mit einer optimalen Anbindung an das Nahverkehrsnetz
- Ein Fahrtkostenzuschuss bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
- Nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit, auch anteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Alle Leistungen eines modernen Arbeitgebers (flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Gesundheitsmanagement, Prämiensystem)
Für Fragen stehen Ihnen der Leiter des Geschäftsbereichs II, Herr Lindemann (0721/5985-670), der Leiter der Beihilfeabteilung, Herr Müller (0721/5985-377), sowie der Leiter des Geschäftsbereichs Unternehmenssteuerung und Risikomanagement, Herr Dr. Zieger (0721/5985-855), gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09.05.2025 über unser Bewerbungsportal.
Stellvertretender abteilungsleiter (m/w/d) beihilfeabteilung Arbeitgeber: Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretender abteilungsleiter (m/w/d) beihilfeabteilung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Beihilfeabteilung und ihre Aufgaben. Verstehe die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Abteilung konfrontiert ist, und überlege, wie du mit deinem Wissen und deiner Erfahrung zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des KVBW, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des stellvertretenden Abteilungsleiters zu erhalten. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Führungserfahrungen und deinen Umgang mit Veränderungen zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Flexibilität, insbesondere in Bezug auf Dienstreisen und die Zusammenarbeit zwischen den Standorten Karlsruhe und Stuttgart. Betone, dass du bereit bist, dich in neue Themen wie das Beihilferecht einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretender abteilungsleiter (m/w/d) beihilfeabteilung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Führungserfahrungen und Kenntnisse im Beihilferecht oder der Versicherungswirtschaft.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe darauf ein, wie du zur Zufriedenheit der Kunden beitragen kannst.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbungsunterlagen rechtzeitig einzureichen. Die Frist für diese Stelle ist der 09.05.2025. Plane genügend Zeit ein, um alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Kommunalen Versorgungsverband Baden-Württemberg informieren. Verstehe die Struktur, die Aufgaben und die Herausforderungen der Beihilfeabteilung, um gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen zu können.
✨Bereite Beispiele für Führungserfahrungen vor
Da die Position des stellvertretenden Abteilungsleiters Führungsverantwortung beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vorzubereiten. Überlege dir, wie du Teams geleitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
In der Stellenbeschreibung wird hohe Belastbarkeit und Flexibilität gefordert. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder dich schnell an Veränderungen anpassen musstest.
✨Stelle Fragen zur zukünftigen Entwicklung
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur strategischen Ausrichtung der Abteilung zu stellen. Dies zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern auch dein Engagement für die Weiterentwicklung der Abteilung und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.