Anwendungsberaterin/Anwendungsberater (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement und Workflow

Anwendungsberaterin/Anwendungsberater (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement und Workflow

Kamp-Lintfort Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
K

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate Kommunalverwaltungen bei der Einführung moderner ECM-Lösungen und entwickle individuelle Lösungen.
  • Unternehmen: Das KRZN ist einer der größten kommunalen IT-Dienstleister in Deutschland.
  • Vorteile: Krisensicherer Job, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsaktionen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Altersvorsorge und Einarbeitung im Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der öffentlichen Verwaltung und arbeite an innovativen Projekten.
  • Qualifikationen: Studium in (Verwaltungs-)Informatik oder vergleichbare Ausbildung; gute Kenntnisse in DMS und MS-Office.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Über uns

Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) gehört zu den zehn größten kommunalen IT-Dienstleistern Deutschlands. Wir versorgen am Niederrhein und im Rheinland mehr als 18.000 Büroarbeitsplätze in den Rathäusern und Kreisverwaltungen mit jeder Form kommunaler Informationstechnik.

Über Ihren neuen Job

Sie werden in der Abteilung „E-Government“ am Standort Kamp-Lintfort eingesetzt. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen beraten Sie Kommunalverwaltungen bei der Einführung und Weiterentwicklung moderner ECM-Lösungen auf Basis der Fabasoft eGov-Suite. Dabei begleiten Sie unsere Kundinnen und Kunden von der Anforderungsaufnahme über die fachliche und technische Konzeption bis hin zur Umsetzung individueller Lösungen. Ihr Aufgabengebiet umfasst außerdem Lösungen im Bereich der E-Akte für öffentliche Verwaltungen sowie die Anbindung von Fachverfahren aus dem KRZN-Portfolio. Sie werden an unserem Standort in Kamp-Lintfort tätig sein und auf Wunsch zusätzlich im Home Office eingesetzt.

Aufgabenbereich:

  • Beratung unserer Kundinnen und Kunden bei der fachlichen und technischen Konzeption sowie Umsetzung anspruchsvoller DMS- und Workflow-Projekte
  • Entwicklung kundenspezifischer Lösungskonzepte, Unterstützung des Anforderungsmanagements sowie Begleitung von Rollouts
  • Betreuung und Weiterentwicklung produktiver ECM-Lösungen sowie der zugehörigen Fachverfahrensschnittstellen
  • Erarbeitung individueller Lösungen gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden auf Basis der Fabasoft eGov-Suite
  • Betreuung produktiver Lösungen im Bereich der E-Akte sowie der zugehörigen Fachverfahrensschnittstellen

Wir bieten

  • Krisensicherer Job mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos und -Bikes
  • Gute Einarbeitung mit Einführungsveranstaltungen und spannenden Aufgaben
  • Gesundheitsaktionen und vergünstigter Zugang zu einem Fitness-Netzwerk
  • Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Profitieren Sie von exklusiven Rabatten über unsere Online-Plattform
  • Wir sind Mitglied im Unternehmensnetzwerk “Erfolgsfaktor Familie”
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Altersvorsorge

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH-Diplom) der Fachrichtung (Verwaltungs-)Informatik, E-Government oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit IT-Bezug oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • Gute Kenntnisse in der Aufbereitung, Gestaltung und Optimierung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen, idealerweise im öffentlichen Dienst, sowie idealerweise Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
  • Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Informationssystemen; Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen werden vorausgesetzt
  • Innovationsbereitschaft, Interesse an digitalen Themen sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit bereichsübergreifender, konzeptioneller und prozessorientierter Denkweise
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit, gutes IT-Verständnis, sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Zertifikats-Niveau C1) in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, konstruktiv mit Konflikten umzugehen

Fragen? Melden Sie sich gerne telefonisch bei: Natascha Lenz Telefon: 02842-9070742

Niemand ist perfekt! Sie erfüllen die Anforderungen nicht zu 100% und haben dennoch Lust auf den Job? Kein Problem – wir gehen den Weg gemeinsam als Team – inklusive Einarbeitung und passgenauen Entwicklungsmaßnahmen!

Bewerbung

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens zum 27.09.2026 elektronisch über unser Bewerberportal. Wir freuen uns auf Sie!

Das KRZN verfügt über einen Gleichstellungsplan und verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Frauen und werden sie entsprechend den Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigen. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Anwendungsberaterin/Anwendungsberater (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement und Workflow Arbeitgeber: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN)

Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur einen krisensicheren Job mit flexiblen Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine positive Arbeitskultur fördert, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Vordergrund stehen. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Gleichstellung und Gesundheit, ist der Standort Kamp-Lintfort ideal für Fachinformatikerinnen und Fachinformatiker, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt.

K

Kontaktdaten:

Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Anwendungsberaterin/Anwendungsberater (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement und Workflow erhalten könntest

Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

Direkt bei Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) bewerben

Viele Unternehmen, wie Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN), stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Anwendungsberaterin/Anwendungsberater (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement und Workflow mit Bravour zu bestehen

Beratungskompetenz
Technische Konzeption
Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
E-Government
Anforderungsmanagement
Rollout-Begleitung
ECM-Lösungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) und die ausgeschriebene Position Anwendungsberaterin/Anwendungsberater (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement und Workflow zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) vorbereitet

Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von Kommunales Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.