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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und betreue Vertragsbeziehungen im IT-Umfeld und unterstütze Fachbereiche.
- Arbeitgeber: Das KRZN ist einer der größten kommunalen IT-Dienstleister in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, kostenlose Parkplätze, Gesundheitsaktionen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wir unterstützen dich bei der Einarbeitung und individuellen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe einen krisensicheren Job mit spannenden Aufgaben und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation, Kenntnisse im Vertragsrecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) gehört zu den zehn größten kommunalen IT-Dienstleistern Deutschlands. Wir versorgen am Niederrhein und im Rheinland mehr als 18.000 Büroarbeitsplätze in den Rathäusern und Kreisverwaltungen mit jeder Form kommunaler Informationstechnik.
Die Anstellung erfolgt zunächst befristet für 18 Monate zur Elternzeitvertretung. Die zu besetzende Position ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
In der Position als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Vertragsmanagement wirken Sie an der Gestaltung und Betreuung von Vertragsbeziehungen im IT-Umfeld mit und unterstützen die Fachbereiche bei der rechtssicheren und wirtschaftlichen Umsetzung von Beschaffungsvorhaben. Sie werden an unserem Standort in Kamp-Lintfort und auf Wunsch zusätzlich im Home Office eingesetzt.
- Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung von Verträgen und Vertragsformulierungen im Umfeld von IT-Dienstleistungen sowie Hard- und Softwarebeschaffung
- Abstimmung mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Fachbereichen zu vertraglichen Fragestellungen
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Anbahnung und Umsetzung von Vertragsverhältnissen unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Anforderungen
- Pflege und Verwaltung von Verträgen im Vertragsmanagementsystem einschließlich Dokumentation, Archivierung und Auswertungen sowie Koordination und Vorbereitung der Abwicklung von Vertragsunterzeichnungen
- Prüfung vertragsbezogener Sachverhalte, z. B. Eingangsrechnungen oder Vertragsstörungen, sowie Mitwirkung bei deren Klärung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium z. B. in Verwaltungswissenschaften, Public Management, Betriebswirtschaft oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Vertragsrecht sowie Grundkenntnisse im Vergaberecht, idealerweise im Umfeld öffentlicher IT-Beschaffungen sowie Grundkenntnisse im Bereich der EVB-IT Verträge
- Verständnis für IT-Dienstleistungen, Software- und Lizenzmodelle ist wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Krisensicherer Job mit flexiblen Arbeitszeiten. Kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos und -Bikes. Gute Einarbeitung mit Einführungsveranstaltungen und spannenden Aufgaben. Gesundheitsaktionen und vergünstigter Zugang zu einem Fitness-Netzwerk. Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Profitieren Sie von exklusiven Rabatten über unsere Online-Plattform. Wir sind Mitglied im Unternehmensnetzwerk “Erfolgsfaktor Familie”.
Niemand ist perfekt! Sie erfüllen die Anforderungen nicht zu 100% und haben dennoch Lust auf den Job? Kein Problem – wir gehen den Weg gemeinsam als Team – inklusive Einarbeitung und passgenauen Entwicklungsmaßnahmen!
Vertragsmanagement (m/w/d) in der Sachbearbeitung Arbeitgeber: Kommunales Rechenzentrum Niederrhein
Kontaktperson:
Kommunales Rechenzentrum Niederrhein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertragsmanagement (m/w/d) in der Sachbearbeitung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Vertragsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten oder sogar bei KRZN. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir helfen, den Job zu bekommen, den du willst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Trends im Vertragsmanagement und die spezifischen Herausforderungen im öffentlichen IT-Bereich. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertragsmanagement (m/w/d) in der Sachbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position im Vertragsmanagement passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunales Rechenzentrum Niederrhein vorbereitest
✨Verstehe die Vertragswelt
Mach dich mit den Grundlagen des Vertragsrechts und den spezifischen Anforderungen im IT-Bereich vertraut. Lies dir einige Beispiele von Verträgen durch, die in der öffentlichen IT-Beschaffung verwendet werden, um ein Gefühl für die Terminologie und Struktur zu bekommen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich mit Verträgen gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine kooperative Arbeitsweise zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Vertragsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet, um die besten Ergebnisse zu erzielen.