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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Daten und unterstütze die Statistik für die Ganztagsförderung von Grundschulkindern.
- Arbeitgeber: Der Kommunalverband für Jugend und Soziales BW ist ein innovativer Dienstleister im sozialen Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse für Fitness und ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendhilfe mit einem engagierten Team und modernen Arbeitsmethoden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, IT-Interesse und gute Zahlenkenntnisse.
- Andere Informationen: Einstieg auch für Berufseinsteiger geeignet, intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Einsatzgebiet: Referat Organisation, IT und Fortbildung
Standort: Stuttgart
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
Aufgaben
- Datenmanagement mit Schwerpunkt im Bereich Erhebung für die neu eingerichtete Erhebungs- und Clearingstelle Kinder- und Jugendhilfe - Statistik der Ganztagsförderung für Grundschulkinder (GaFöG).
- Ansprechpartner in Bezug auf die GaFöG-Statistik für alle Anbieter entsprechender Betreuungsangebote (Schulen, Kommunen, freie Träger, Vereine).
- Ansprechperson in Bezug auf die GaFöG-Statistik für alle Partner im Bereich statistische Auswertung (Statistisches Landesamt BW).
- Weiterentwicklung und Betreuung der Online-Software im Bereich Ganztagesförderung von Grundschulkindern.
- Support der Anwendenden einschließlich Administration und telefonischer Beratung.
- Datenerhebung und Datenabgleich.
- Plausibilisieren der Daten.
- Erstellung von statistischen Standardauswertungen und e-Learning Inhalten.
Profil
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Kaufmann für Büromanagement, als Kauffmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Interesse und Verständnis in IT-Bereichen.
- gutes Zahlenverständnis.
- selbstständige, verlässliche und vorausschauende Arbeitsweise.
- Kunden- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit.
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- fundierte Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen.
- Führerschein Klasse B.
Wir bieten
- eine zukunftssichere, interessante und vielseitige Tätigkeit.
- eine moderne, digitale Arbeitsweise.
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice.
- eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team.
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot.
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD.
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung.
- Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV.
Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger.
Sachbearbeiter Datenmanagement und Statistik (m/w/d) Arbeitgeber: Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Datenmanagement und Statistik (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bereich Datenmanagement oder Statistik arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Ganztagsförderung und der Jugendhilfe. Zeige in Gesprächen, dass du über das Thema gut informiert bist und Interesse an der Weiterentwicklung hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner IT-Affinität vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit technische Probleme gelöst hast oder welche Softwarekenntnisse du hast, die für die Stelle relevant sind.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Datenmanagement und Statistik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Datenmanagement und deine IT-Affinität.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im Datenmanagement und Statistik vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle ein gutes Verständnis für IT und Datenmanagement erfordert, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über gängige Softwarelösungen im Bereich der Ganztagesförderung und sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Position erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern und Anbietern. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Kundenorientierung zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
