IT Application Manager*in - Schwerpunkt M365 & Collaboration (w/m/d)
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IT Application Manager*in - Schwerpunkt M365 & Collaboration (w/m/d)

IT Application Manager*in - Schwerpunkt M365 & Collaboration (w/m/d)

Büdelsdorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Office 365-Dienste und integriere sie in Geschäftsprozesse.
  • Arbeitgeber: Dynamischer IT-Zweckverband, der Kommunen bei der Digitalisierung unterstützt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite in einem engagierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Informatik, Kenntnisse in Microsoft-Umgebungen.
  • Andere Informationen: Führerschein Klasse B erforderlich, regelmäßige Teamevents und Schulungen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind ein dynamisch wachsender IT-Zweckverband, der von dem Kreis Pinneberg und der Stadt Quickborn im Sommer 2008 gegründet wurde. Unseren kommunalen Verbandspartnern bieten wir kompetente Beratung und Betreuung in allen IT-Bereichen an. Wir betreuen in Schleswig-Holstein aktuell mit ca. 260 Kolleginnen und Kollegen rund 7.500 Arbeitsplätze verteilt auf 250 Standorte. kommunit ist ein moderner Arbeitgeber, der sinnstiftende Aufgaben mit spannenden und zukunftsweisenden Themen verbindet. Unser Zweckverband unterstützt Kreise, Gemeinden, Städte und Ämter auf dem Weg in die Digitalisierung. Darüber hinaus betreuen wir derzeit 31 Schulstandorte.

Für dieses Verwaltungs-Upgrade suchen wir Ärmelhochkrempler*innen, Macher*innen und Überdentellerrandgucker*innen. Wir freuen uns, wenn Sie uns unbefristet und in Voll- oder Teilzeit unterstützen.

Ihre Aufgaben:

  • Sie verwalten Office 365-Dienste und integrieren diese effizient in bestehende Geschäftsprozesse.
  • Sie administrieren Collaboration-Tools wie SharePoint und OneDrive, inklusive Freigaben und Berechtigungen.
  • Sie richten Freigaben und Berechtigungen ein und setzen Compliance-Richtlinien um.
  • Sie integrieren Office 365 in bestehende Fachanwendungen und optimieren Workflows.
  • Sie sind verantwortlich für den Support, Schulungen & Störungsanalyse für Office- und Applikationsnutzung.
  • Sie übernehmen den Betrieb, die Wartung und die Überwachung von Applikationen und Systemkomponenten.
  • Sie wirken aktiv an IT-Projekten zur Weiterentwicklung und Modernisierung der Systemlandschaft mit.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker*in oder ein Studium im Bereich Informatik.
  • Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse für den Betrieb von Anwendungen in einer virtualisierten Umgebung.
  • Sie können sicher in einem Microsoft-basierten Unternehmensumfeld arbeiten.
  • Idealerweise verfügen Sie über Linux-Kenntnisse.
  • Sie arbeiten verantwortungsbewusst, sorgfältig, strukturiert und selbständig und scheuen nicht davor zurück, neue Technologien und Anwendungen kennenzulernen.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf C1 Niveau.
  • Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich.

Wir bieten:

  • Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten auf Basis einer 39 Stundenwoche und 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, bis zu drei Tage/Woche im Homeoffice zu arbeiten.
  • Eine attraktive Vergütung bei 13,6 Gehältern.
  • Zusatzleistungen, wie z.B. Altersvorsorge und private Krankenzusatzversicherung sowie diverse Gesundheitsangebote.
  • Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Die Möglichkeit, Ihr Wissen in der Breite oder Tiefe in internen und externen Schulungen auszubauen.
  • Die Gelegenheit, sich und Ihre Ideen einzubringen, um damit als eine*r von uns das stetige Wachstum des IT-Zweckverbandes aktiv mitzugestalten.
  • Eine angenehme familiäre Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents, Feiern und Familienveranstaltungen.
  • Eine engagierte Crew, die gemeinsam Lösungen für unsere Verbandsmitglieder findet.

IT Application Manager*in - Schwerpunkt M365 & Collaboration (w/m/d) Arbeitgeber: kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein

Als moderner Arbeitgeber im Herzen Schleswig-Holsteins bietet unser IT-Zweckverband nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Wir fördern aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch interne und externe Schulungen und schaffen eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Teamgeist und gemeinsame Erfolge großgeschrieben werden.
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Kontaktperson:

kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: IT Application Manager*in - Schwerpunkt M365 & Collaboration (w/m/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der IT-Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei kommunalen Verbänden arbeiten, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.

Bleibe über aktuelle Trends informiert

Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Microsoft 365-Welt und Collaboration-Tools. Zeige in Gesprächen, dass du die Trends kennst und bereit bist, diese in deine Arbeit zu integrieren.

Präsentiere deine technischen Fähigkeiten

Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Office 365, SharePoint und OneDrive während des Vorstellungsgesprächs zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle auch Schulungen und Support umfasst, betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und Wissen zu teilen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast, neue Technologien zu verstehen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Application Manager*in - Schwerpunkt M365 & Collaboration (w/m/d)

Kenntnisse in Microsoft 365 und Office 365
Erfahrung mit SharePoint und OneDrive
Verständnis von Compliance-Richtlinien
Fähigkeit zur Integration von Anwendungen in bestehende Systeme
Kenntnisse in der Administration von Collaboration-Tools
Support- und Schulungskompetenz für Anwender
Störungsanalyse und Problemlösungsfähigkeiten
Kenntnisse in virtualisierten Umgebungen
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft, neue Technologien zu erlernen
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau)
Führerschein der Klasse B

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als IT Application Manager*in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in M365, Collaboration-Tools und deine Erfahrung in der IT-Administration.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des IT-Zweckverbands beitragen können.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als IT Application Manager*in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in den Bereichen M365 und Collaboration-Tools wie SharePoint und OneDrive dazu passen.

Bereite Beispiele vor

Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Office 365 und der Integration in Geschäftsprozesse demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst und Prozesse optimiert hast.

Zeige deine Lernbereitschaft

Da neue Technologien und Anwendungen eine Rolle spielen, ist es wichtig, deine Bereitschaft zu zeigen, dazuzulernen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du dich über neue Entwicklungen informierst und welche Technologien du gerne erlernen würdest.

Kommuniziere klar und strukturiert

In der Rolle wirst du oft Schulungen und Support anbieten müssen. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu kommunizieren, sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

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