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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Office 365-Dienste und integriere sie in Geschäftsprozesse.
- Arbeitgeber: Dynamischer IT-Zweckverband, der Kommunen bei der Digitalisierung unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit einem engagierten Team und innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Informatik, Kenntnisse in Microsoft-Umgebungen.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B erforderlich, regelmäßige Teamevents und eine familiäre Atmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wir sind ein dynamisch wachsender IT-Zweckverband, der von dem Kreis Pinneberg und der Stadt Quickborn im Sommer 2008 gegründet wurde. Unseren kommunalen Verbandspartnern bieten wir kompetente Beratung und Betreuung in allen IT-Bereichen an. Wir betreuen in Schleswig-Holstein aktuell mit ca. 260 Kolleginnen und Kollegen rund 7.500 Arbeitsplätze verteilt auf 250 Standorte. kommunit ist ein moderner Arbeitgeber, der sinnstiftende Aufgaben mit spannenden und zukunftsweisenden Themen verbindet. Unser Zweckverband unterstützt Kreise, Gemeinden, Städte und Ämter auf dem Weg in die Digitalisierung. Darüber hinaus betreuen wir derzeit 31 Schulstandorte.
Für dieses Verwaltungs-Upgrade suchen wir Ärmelhochkrempler*innen, Macher*innen und Überdentellerrandgucker*innen. Wir freuen uns, wenn Sie uns unbefristet und in Voll- oder Teilzeit unterstützen.
Ihre Aufgaben:
- Sie verwalten Office 365-Dienste und integrieren diese effizient in bestehende Geschäftsprozesse.
- Sie administrieren Collaboration-Tools wie SharePoint und OneDrive, inklusive Freigaben und Berechtigungen.
- Sie richten Freigaben und Berechtigungen ein und setzen Compliance-Richtlinien um.
- Sie integrieren Office 365 in bestehende Fachanwendungen und optimieren Workflows.
- Sie sind verantwortlich für den Support, Schulungen & Störungsanalyse für Office- und Applikationsnutzung.
- Sie übernehmen den Betrieb, die Wartung und die Überwachung von Applikationen und Systemkomponenten.
- Sie wirken aktiv an IT-Projekten zur Weiterentwicklung und Modernisierung der Systemlandschaft mit.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker*in oder ein Studium im Bereich Informatik.
- Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse für den Betrieb von Anwendungen in einer virtualisierten Umgebung.
- Sie können sicher in einem Microsoft-basierten Unternehmensumfeld arbeiten.
- Idealerweise verfügen Sie über Linux-Kenntnisse.
- Sie arbeiten verantwortungsbewusst, sorgfältig, strukturiert und selbständig und scheuen nicht davor zurück, neue Technologien und Anwendungen kennenzulernen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf C1 Niveau.
- Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich.
Wir bieten:
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten auf Basis einer 39 Stundenwoche und 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, bis zu drei Tage/Woche im Homeoffice zu arbeiten.
- Eine attraktive Vergütung bei 13,6 Gehältern.
- Zusatzleistungen, wie z.B. Altersvorsorge und private Krankenzusatzversicherung sowie diverse Gesundheitsangebote.
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Die Möglichkeit, Ihr Wissen in der Breite oder Tiefe in internen und externen Schulungen auszubauen.
- Die Gelegenheit, sich und Ihre Ideen einzubringen, um damit als eine*r von uns das stetige Wachstum des IT-Zweckverbandes aktiv mitzugestalten.
- Eine angenehme familiäre Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents, Feiern und Familienveranstaltungen.
- Eine engagierte Crew, die gemeinsam Lösungen für unsere Verbandsmitglieder findet.
IT Application Manager*in - Schwerpunkt M365 & Collaboration (w/m/d) Arbeitgeber: kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein
Kontaktperson:
kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Application Manager*in - Schwerpunkt M365 & Collaboration (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Office 365-Dienste und Collaboration-Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du praktische Erfahrungen mit SharePoint und OneDrive hast und wie du diese Tools in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Integration von Office 365 in bestehende Geschäftsprozesse zu geben. Überlege dir, wie du Workflows optimiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Da der Job auch Schulungen und Support umfasst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du komplexe technische Informationen einfach erklären kannst, um anderen zu helfen, die Anwendungen effektiv zu nutzen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an neuen Technologien und deine Bereitschaft, dich weiterzubilden. Informiere dich über aktuelle Trends in der IT und wie sie die Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung beeinflussen können. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Application Manager*in - Schwerpunkt M365 & Collaboration (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als IT Application Manager*in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in M365, Collaboration-Tools und deine Erfahrung in der Administration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung und die Arbeit im kommunalen Bereich.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des IT Application Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Verwaltung von Office 365-Diensten und Collaboration-Tools passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Administration von SharePoint, OneDrive und der Umsetzung von Compliance-Richtlinien demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz während des Interviews zu untermauern.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da die Stelle auch das Kennenlernen neuer Technologien erfordert, solltest du betonen, dass du bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden. Erwähne eventuell bereits absolvierte Schulungen oder Zertifikate, die deine Lernbereitschaft unterstreichen.
✨Kommuniziere klar und strukturiert
Achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Dies zeigt nicht nur deine Sprachkenntnisse auf C1-Niveau, sondern auch deine Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln – eine wichtige Eigenschaft für die Rolle.
