Digitalisierungsberater/-in für Dokumentenmanagement (DMS)

Digitalisierungsberater/-in für Dokumentenmanagement (DMS)

Unna Vollzeit 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Kommunix GmbH Software für Kommunen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten und berate kommunale Kunden.
  • Unternehmen: Kommunix GmbH, ein innovatives Unternehmen für kommunale Softwarelösungen.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, ergonomischer Arbeitsplatz, Zuschüsse für Sport und Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Wachsendes Team mit modernen Arbeitsbedingungen und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Grundlegende Programmierkenntnisse und Erfahrung mit Microsoft Office sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

Die Kommunix GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seit über 30 Jahren erfolgreich anwenderfreundliche und moderne Softwarelösungen für den kommunalen Verwaltungsbereich entwickelt und vertreibt. Wir sind krisenerprobt, passen uns als familiengeführtes Unternehmen den vielfältigen Wünschen unserer Mitarbeitenden und unserer Kunden an. Unser Denken ist langfristig. Erfolg und Bilanz müssen am Ende stimmen, für alle. Unsere Softwareprodukte werden laufend den aktuellen technischen und gesetzlichen Anforderungen angepasst. Auch Kundenwünsche sind uns bei der Produktentwicklung wichtig, so bleiben wir up to date und erfolgreich am Markt.

Du arbeitest an spannenden Digitalisierungsprojekten im kommunalen Umfeld und trägst aktiv zur digitalen Transformation bei. Dabei integrierst Du unsere Softwarelösungen, wie beispielsweise die Anbindung an Dokumentenmanagementsysteme (DMS). Du berätst unsere kommunalen Kunden bei der Umsetzung digitaler Prozesse und hilfst dabei, bestehende Strukturen zu optimieren. Zudem erstellst Du detaillierte Projektdokumentationen, um die Qualität und Nachvollziehbarkeit unserer Arbeit zu sichern. Du führst Trainings durch und schulst die Anwender:innen in der effektiven Nutzung unserer Softwareprodukte. Du bist verantwortlich für die Identifikation und Behebung von Fehlern auf verschiedenen Betriebssystemen (Linux, Windows) sowie in unterschiedlichen Infrastrukturen wie Citrix, Terminalserver und VM Horizon. Du bringst grundlegende Programmierkenntnisse mit – aber auch ohne diese bist Du bei uns herzlich willkommen. Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Teamarbeit liegt Dir und Du bringst Dich aktiv in die Zusammenarbeit ein.

Dein Profil

  • Grundlegende Programmierkenntnisse – ohne Voraussetzung willkommen.
  • Vertiefte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wie d.3, enaio, VIS, DOXIS, 2Charta oder ELO.
  • Innovationsfreude, Ideengeist und fördernde Haltung zu Veränderungsprozessen.
  • Grundkenntnisse in Linux von Vorteil.
  • Teamorientierte Arbeitsweise und Eigeninitiative.

Das bieten wir Dir

Bei uns findest Du Dich in einem wachsenden Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und spannenden Aufgaben in einem starken Team wieder. Wir arbeiten Dich sorgfältig in Dein Aufgabengebiet ein, wodurch Du schnell in den Workflow und die Produktivität kommen. Wir fördern und fordern Deine Talente und nutzen Dein Knowhow gerne. Wir entwickeln Deine Fähigkeiten weiter, auch durch fachliche und organisatorische Fortbildungsangebote. Dafür erhältst Du während der flexiblen Arbeitszeiten einen ergonomischen Arbeitsplatz im Büro. Mit mobilem Arbeiten haben wir positive Erfahrungen gesammelt und ermöglichen unserem Mitarbeitenden weiterhin die Option auf E-Bike. Zuschüsse zur Physiotherapie, zum Sport und zur Alters- bzw. Berufsunfähigkeitsvorsorge werden ebenfalls geboten.

Digitalisierungsberater/-in für Dokumentenmanagement (DMS) Arbeitgeber: Kommunix GmbH Software für Kommunen

Die Kommunix GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und spannende Herausforderungen im Bereich der digitalen Transformation bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüssen zur Physiotherapie und E-Bike-Optionen, schaffen wir eine motivierende und unterstützende Unternehmenskultur. Hier arbeiten Sie in einem engagierten Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen für die kommunale Verwaltung arbeitet und dabei stets den Praxisbezug im Blick hat.

Kommunix GmbH Software für Kommunen

Kontaktdaten:

Kommunix GmbH Software für Kommunen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Digitalisierungsberater/-in für Dokumentenmanagement (DMS) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Kommunix GmbH Software für Kommunen, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Kommunix GmbH Software für Kommunen im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Kommunix GmbH Software für Kommunen echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Kommunix GmbH Software für Kommunen zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Digitalisierungsberater/-in für Dokumentenmanagement (DMS) mit Bravour zu bestehen

Digitalisierungsprojekte
Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
Projektdokumentation
Fehleridentifikation und -behebung
Betriebssysteme (Linux, Windows)
Infrastrukturkenntnisse (Citrix, Terminalserver, VM Horizon)
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Kommunix GmbH Software für Kommunen reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kommunix GmbH Software für Kommunen vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Kommunix GmbH Software für Kommunen tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.