(Stv.) Bereichsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)

Für den ab 01.09.2026 neu organisierten Bereich Zentrale Dienste suchen wir eine engagierte Bereichsleitung Zentrale Dienste (m/w/d) sowie eine Stellvertretung. Die Stelle umfasst die Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Bereichs Zentrale Dienste zur Sicherstellung qualitativ hochwertiger, effizienter und effektiver interner Prozesse.

KEY FACTS:

• Bewerbungsfrist: 19.04.2026
• Einstellung zum 01.09.2026
• Teil- oder Vollzeit, unbefristet AT-Vertrag, außertarifliche Vergütung auf individueller Verhandlungsbasis (12,85 Monatsgehälter) bei Vollzeit
• Grundsätzliche Homeoffice-Möglichkeit nach Ablauf der Probezeit: Gleichzeitig wird eine Anwesenheit in den Büroräumlichkeiten des Arbeitgebers an mindestens zwei Arbeitstagen pro Woche (bei Vollzeit) erwartet

Aufgaben:

• Gesamtverantwortung für den Bereich Zentrale Dienste (u. a. Büroorganisation, Gebäudemanagement, Empfang/Sekretariat, Buchhaltung/Controlling, Einkauf (inkl. IT-Einkauf), Lizenzmanagement, Inventarisierung)
• Führung, Entwicklung und Einsatzplanung der Mitarbeitenden des Bereichs einschließlich der Festlegung klarer Zielvorgaben und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
• Zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung sowie zu anderen Bereichen und weiteren zentralen Stellen des Unternehmens
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reporting
• Steuerung, Standardisierung und Optimierung interner Geschäfts- und Organisationsprozesse in Abstimmung mit der Steuerungs- und Stabsstelle, der Datenschutzbeauftragten und dem Informationssicherheitsbeauftragten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Datenschutz- und Informationssicherheits-Standards
• Verantwortung für Ressourcensteuerung, Budgetüberwachung sowie regelkonforme Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse
• Wahrnehmung von Eskalations- und Entscheidungsfunktionen gegenüber internen/externen Stellen

Qualifikation:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar), Absolvent der Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortlichen Position im Bereich Organisation, Verwaltung, kaufmännische Steuerung oder vergleichbaren zentralen Diensten
• Idealerweise Führungserfahrung, Teamorientierung und Fähigkeit zur Personalführung und -entwicklung
• Ausgeprägte organisatorische, strategische und kommunikative (Führungs-)Kompetenz sowie Entscheidungsfähigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit kaufmännischen Steuerungsinstrumenten (insbesondere Budgetsteuerung, Controlling, Beschaffung) und strukturierten Organisationsprozessen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen, insbesondere der Soft Skills, durch geeignete Fortbildungsmaßnahmen

Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten, bis zu 3 Tage/Woche Homeoffice möglich (bei VZ)
• 30 Tage Urlaub, 31 Tage ab 01.01.2027 (VZ) und betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
• Faire Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
• Strukturiertes Onboarding, Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und Freistellung
• Zuschuss Jobticket, sehr gute Anbindung ÖPNV-/Fernverkehrsanbindung, Option Job-Bike
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.