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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle den Bereich Zentrale Dienste für effiziente interne Prozesse.
- Arbeitgeber: Engagiertes Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Prozesse und führe ein motiviertes Team in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium und mehrjährige Erfahrung in Organisation oder Verwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei der Mobilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Für den ab neu organisierten Bereich Zentrale Dienste suchen wir eine engagierte Bereichsleitung Zentrale Dienste (m/w/d) sowie eine Stellvertretung. Die Stelle umfasst die Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Bereichs Zentrale Dienste zur Sicherstellung qualitativ hochwertiger, effizienter und effektiver interner Prozesse.
KEY FACTS:
- Bewerbungsfrist: , Einstellung zum ; Teil- oder Vollzeit, unbefristet
- AT-Vertrag, außertarifliche Vergütung auf individueller Verhandlungsbasis, (12,85 Monatsgehälter) bei Vollzeit
- Grundsätzliche Homeoffice-Möglichkeit nach Ablauf der Probezeit: Gleichzeitig wird eine Anwesenheit in den Büroräumlichkeiten des Arbeitgebers an mindestens zwei Arbeitstagen pro Woche (bei Vollzeit) erwartet
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für den Bereich Zentrale Dienste (u. a. Büroorganisation, Gebäudemanagement, Empfang/Sekretariat, Buchhaltung/Controlling, Einkauf (inkl. IT-Einkauf), Lizenzmanagement, Inventarisierung)
- Führung, Entwicklung und Einsatzplanung der Mitarbeitenden des Bereichs einschließlich der Festlegung klarer Zielvorgaben und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
- Zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung sowie zu anderen Bereichen und weiteren zentralen Stellen des Unternehmens. Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reporting
- Steuerung, Standardisierung und Optimierung interner Geschäfts- und Organisationsprozesse in Abstimmung mit der Steuerungs- und Stabsstelle, der Datenschutzbeauftragten und dem Informationssicherheitsbeauftragten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Datenschutz- und Informationssicherheits-Standards
- Verantwortung für Ressourcensteuerung, Budgetüberwachung sowie regelkonforme Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse
- Wahrnehmung von Eskalations- und Entscheidungsfunktionen gegenüber internen/externen Stellen
Qualifikation
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar), Absolvent der Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortlichen Position im Bereich Organisation, Verwaltung, kaufmännische Steuerung oder vergleichbaren zentralen Diensten
- Idealerweise Führungserfahrung, Teamorientierung und Fähigkeit zur Personalführung und -entwicklung
- Ausgeprägte organisatorische, strategische und kommunikative (Führungs-)Kompetenz sowie Entscheidungsfähigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit kaufmännischen Steuerungsinstrumenten (insbesondere Budgetsteuerung, Controlling, Beschaffung) und strukturierten Organisationsprozessen
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen, insbesondere der Soft Skills, durch geeignete Fortbildungsmaßnahmen
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten, bis zu 3 Tage/Woche Homeoffice möglich (bei VZ)
- 30 Tage Urlaub, 31 Tage ab (VZ) und betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
- Faire Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
- Strukturiertes Onboarding, Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und Freistellung
- Zuschuss Jobticket, sehr gute Anbindung ÖPNV-/Fernverkehrsanbindung, Option Job-Bike
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.
(Stv.) Bereichsleitung Zentrale Dienste (m/w/d) Arbeitgeber: KommWis GmbH
Kontaktperson:
KommWis GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Stv.) Bereichsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Weiterentwicklung des Bereichs Zentrale Dienste beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Webseite. Warte nicht auf die perfekte Gelegenheit, sondern zeige Initiative und Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Soft Skills! In der Führung ist Kommunikation entscheidend. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit deinem Team kommuniziert hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Stv.) Bereichsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Bereichsleitung Zentrale Dienste bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein klarer Aufbau zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Das macht es uns leichter, dich als passenden Kandidaten zu sehen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KommWis GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Bereichsleitung Zentrale Dienste. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den internen Prozessen und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und aktiv an der Gestaltung des Bereichs mitwirken möchtest.
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Da die Position Führungsverantwortung beinhaltet, sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in der Personalführung und -entwicklung zu sprechen. Betone, wie du Teams motivierst und klare Zielvorgaben setzt, um die Effizienz und Qualität der Arbeit zu steigern.
✨Sei authentisch und selbstbewusst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln.