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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Teams und unterstütze die Digitalisierung der kommunalen Verwaltungen in Rheinland-Pfalz.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Projektbüro, das sich auf die Umsetzung des Online-Zugangsgesetzes spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein Dienstlaptop warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben in einem agilen Team und entwickle deine IT-Kenntnisse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest immatrikuliert sein und Interesse an Verwaltungsdigitalisierung sowie IT-Anwendungen haben.
- Andere Informationen: Stundensatz zwischen 13,50 € und 15,00 €; Bewerbungsfrist bis 17.11.2024.
Aufgaben
- Sie sind im Team „Kommunales Projektbüro OZG (KomPrOZG)“ aktiv an der Umsetzung des Online-Zugangsgesetztes (OZG), sprich der Digitalisierung der kommunalen Verwaltungen in Rheinland-Pfalz, beteiligt
- Sie unterstützen dabei unsere Projektteams in der Bereitstellung von Services für unsere Kunden, den Verwaltungen. Dabei haben Sie Berührungspunkte zu u.a. Themen wie Datenbanken, ePayment, Antrags- und Prozessplattformen, Second-Level-Support u.v.m.
- Sie arbeiten mit Projektmanagement-Tools (Jira und Confluence) in einem agilen Projektteam und werden mit verschiedenen Anwendungen betraut
- Ihre Tätigkeiten umfassen u.a.:
- Recherche und Aufbereitung von Informationen im Kontext der OZG-Umsetzung
- Recherche und Aufarbeitung von Daten für unsere Prozess-Datenbank
- Bearbeitung von eingehenden Kundenanfragen
- Unterstützung bei der Einbindung von Kunden an neue IT-Systeme
Qualifikation
- Immatrikulation an einer (Fach-) Hochschule vorzugsweise im Bereich IT-Management, öffentliche Verwaltung oder eGovernment
- Begeisterung für das Projekt Verwaltungsdigitalisierung
- Aufgeschlossenheit gegenüber IT-Anwendungen und Software zum Aufgabenmanagement (Jira und Confluence)
- Qualitätsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel)
- gute Auffassungsgabe, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten innerhalb eines Teams
- sehr gute Deutschkenntnisse; sichere Ausdrucksform in Wort und Schrift
Benefits
- Flexible Arbeitszeiteinteilung und Arbeit im Home-Office teilweise möglich
- Bereitstellung der Arbeits-Hardware (Dienstlaptop)
- Onboarding-Prozess zur Einstiegserleichterung
- Betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
- gute Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch das Sammeln praktischer Erfahrungen
- Umfassende Betreuung und Einbindung in spannende Aufgaben, Abläufe und Projekte
- Stundensatz von 13,50 € bis 15,00 € möglich
Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen eines Bewerbungsprozesses erhalten Sie über unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.
Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung oder die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.
Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung zu geben.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit zu.
Bewerbungsfrist: 17.11.2024
Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung Arbeitgeber: KommWis GmbH
Kontaktperson:
KommWis GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das Online-Zugangsgesetz (OZG) und die spezifischen Herausforderungen der Digitalisierung in kommunalen Verwaltungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung dieser Themen verstehst und wie du zur Umsetzung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Kenntnisse in Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence, um zu demonstrieren, dass du bereits Erfahrung in agilen Teams hast. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in früheren Projekten effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstärke und dein Qualitätsbewusstsein betreffen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Verwaltungsdigitalisierung und bringe Ideen mit, wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen könntest. Dies wird nicht nur dein Interesse an der Position zeigen, sondern auch deine proaktive Denkweise.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Unternehmen: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die kommunalen Verwaltungen in Rheinland-Pfalz und das Online-Zugangsgesetz (OZG). Verstehe die Herausforderungen und Ziele, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Gestalte dein Bewerbungsschreiben: Betone deine Begeisterung für die Digitalisierung der Verwaltung und deine Erfahrungen im Umgang mit IT-Anwendungen. Zeige auf, wie du mit Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence umgehen kannst und welche relevanten Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, insbesondere im Bereich IT-Management oder öffentliche Verwaltung. Achte darauf, deine Sprachkenntnisse und den sicheren Umgang mit Microsoft Office zu betonen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs und eines Bewerbungsschreibens, vollständig und fristgerecht über unsere Webseite einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KommWis GmbH vorbereitest
✨Verstehe das Online-Zugangsgesetz (OZG)
Mach dich mit den Grundlagen des OZG vertraut, da du aktiv an dessen Umsetzung beteiligt sein wirst. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung verstehst und wie deine Rolle dazu beiträgt.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da du in einem agilen Projektteam arbeiten wirst, ist es wichtig, Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamarbeit parat zu haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben.
✨Zeige deine Begeisterung für IT-Anwendungen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence zu sprechen. Deine Aufgeschlossenheit gegenüber IT-Anwendungen wird geschätzt, also teile, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da du Kundenanfragen bearbeiten und Unterstützung bei der Einbindung neuer IT-Systeme leisten wirst, ist eine klare Kommunikation entscheidend. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
