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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme eigenverantwortlich Verwaltungsaufgaben und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: KOMPASS IMPULS, eine innovative Einrichtung für Suchttherapie und Jugendhilfe.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, leistungsgerechte Bezahlung und regelmäßige Fortbildungen.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem familiären Team mit echtem gesellschaftlichen Mehrwert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Einfühlungsvermögen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unsere Einrichtung KOMPASS IMPULS vereint in einem exponiert gelegenen Kloster Suchttherapie- und Jugendhilfeangebote für Jugendliche und junge Erwachsene unter einem Dach. Die Langzeittherapie ist individuell auf die Bedürfnisse der Jugendlichen abgestimmt und dauert ca. ein bis zwei Jahre. Sie besteht aus einer circa sechsmonatigen medizinischen Rehabilitation sowie einer anschließenden Wiedereingliederung in unserem therapeutisch-heilpädagogischen Heim. Das Besondere an unserem Leistungsangebot ist die Verknüpfung von Suchttherapie und Pädagogik in einem Haus - mit dem Ziel, jungen Menschen die Wiederherstellung der psychischen Gesundheit und eine neue Lebensperspektive zu ermöglichen.
Verwaltungsaufgaben:
- Sie übernehmen eigenverantwortlich allgemeine Verwaltungsaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Sie sind erste Ansprechperson am Telefon, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese gezielt weiter.
- Sie führen die Kasse sorgfältig, behalten alle Transaktionen im Blick und gewährleisten eine transparente Dokumentation.
- Sie pflegen das Dokumentationsprogramm zuverlässig und unterstützen damit die lückenlose Nachverfolgung wichtiger Daten.
- Sie erstellen Abrechnungen gegenüber Kostenträgern präzise und fristgerecht.
- Sie arbeiten eng mit der zentralen Verwaltung zusammen und stellen so einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene (büro-)kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungskraft als Grundlage Ihrer Arbeit.
- Einfühlungsvermögen und ein wertschätzender Umgang mit psychisch beeinträchtigten Menschen.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, Programme aktiv mitzugestalten und auf individuelle Bedarfe einzugehen.
Wir bieten:
- Geregelte Arbeitszeiten in einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld mit einem echten gesellschaftlichen Mehrwert.
- Ein familiäres Team & Arbeitsumfeld: Sie werden Teil eines motivierten, multiprofessionellen Teams. Ein respektvoller Umgang, offene Kommunikation und gelebter Teamgeist prägen unser Arbeitsklima.
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie Supervision sind für uns selbstverständlich.
- Leistungsgerechte Bezahlung gemäß unserem hauseigenen Gehaltssystem.
- Mit Jobradleasing und/oder Jobticket unterstützen wir Sie dabei, flexibel und umweltfreundlich zur Arbeit zukommen.
- Regelmäßige Mitarbeitendenevents stärken den Teamzusammenhalt und bieten Raum für Austausch über den Arbeitsalltag hinaus.
Einstellung ab sofort | unbefristete Festanstellung | Einsatzort: Klosterwald, Ottobeuren | Voll- oder Teilzeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: KOMPASS Drogenhilfe
Kontaktperson:
KOMPASS Drogenhilfe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Einrichtung KOMPASS IMPULS und über die spezifischen Aufgaben einer Verwaltungskraft. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Ideen du einbringen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Verwaltung oder im Umgang mit Menschen hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie sie zu unserer Stelle passen.
Bewirb dich direkt bei uns: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KOMPASS Drogenhilfe vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über KOMPASS IMPULS aneignen. Verstehe die Philosophie und die Ziele der Einrichtung, um im Gespräch zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Mission passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in stressigen Situationen oder im Team.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frage nach den spezifischen Herausforderungen, die die Verwaltungskraft in dieser Einrichtung meistern muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich und zeige deine Persönlichkeit. Die Einrichtung sucht jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Lass deine Leidenschaft für die Arbeit mit jungen Menschen durchscheinen.