Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Büroalltag und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: KSV GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Eisenbahntechnik mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Familiäre Atmosphäre und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Erfahrungen im Büro, sicherer Umgang mit MS-Office und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Kompetenz für Schienengebundene Verkehre GmbH (KSV) mit Sitz in Leipzig erbringt seit über 20 Jahren erfolgreich Beratungs- und Ingenieurdienstleistungen zu vielen eisenbahnbetrieblichen und eisenbahntechnischen Themen. Die KSV ist nach DIN EN ISO 9001 als Bildungsträger gemäß AZAV-Verordnung sowie als verantwortliche Stelle für die Instandhaltung von Güterwagen (ECM-Stelle) gemäß VO (EU) 2019/779 zertifiziert. Die KSV GmbH ist außerdem offiziell eine vom Eisenbahn-Bundesamt gemäß § 5 Abs. 1d, Satz 1 Nr. 2 Allgemeines Eisenbahngesetz (AEG) anerkannte Unabhängige Bewertungsstelle (UBS).
Ihre Tätigkeiten:
- Organisation & Koordination des Office-Alltags (Dienstreisen, Termine, Raumplanung)
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Planung und Umsetzung von Events, Schulungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Betreuung von Schulungen inkl. Teilnehmermanagement
- Unterstützung im Office- & Standortmanagement (Bestellungen, Geräte, Organisation)
- Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung und Buchhaltung
- Mitwirkung bei Vertriebsaktivitäten und enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Erfahrungen in einer Bürotätigkeit, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, gute Deutschkenntnisse und sicheres Auftreten sowie Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich) sind erforderlich. Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe sowie Sicherstellung eines professionellen, strukturierten und organisierten Arbeitsumfeldes sind ebenfalls wichtig. Dienstleistungsorientierung, Hands-on-Mentalität und Ausdauer bei der Umsetzung von Aufgaben sind wünschenswert. Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern sind ebenfalls erforderlich.
Was wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Überdurchschnittliche Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
- Mitarbeiterbonus
- 30 Tage Urlaub
- Steuerfreie Zulagen & Zusatzleistungen, z.B. VWL, Job Rad, Kitabeitragserstattung, Erholungsbeihilfe, Zahnzusatzversicherung, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Auslands-KK-Versicherung, Mitarbeiterangebote (corporate benefits)
- Dienstlaptop und Diensthandy
- Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen
- Familiäre Arbeitsatmosphäre mit netten und hilfsbereiten Kollegen
- Arbeiten in modern ausgestatteten Büroräumen
- Geregelte Arbeitszeiten Mo – Fr (40h Woche)
Team-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Kompetenz für Schienengebundene Verkehre GmbH
Die Kompetenz für Schienengebundene Verkehre GmbH (KSV) in Leipzig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und überdurchschnittliche Vergütung bietet, sondern auch eine familiäre Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Zusatzleistungen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung durch regelmäßige Aus- und Weiterbildungen sowie einer klaren Struktur in den Arbeitszeiten, fördert die KSV eine positive Work-Life-Balance und engagierte Teamarbeit, was sie zu einem attraktiven Ort für Fachkräfte im Bereich Eisenbahnbetrieb macht.
Kontaktdaten:
Kompetenz für Schienengebundene Verkehre GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team-Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Kompetenz für Schienengebundene Verkehre GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Kompetenz für Schienengebundene Verkehre GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Kompetenz für Schienengebundene Verkehre GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Kompetenz für Schienengebundene Verkehre GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Kompetenz für Schienengebundene Verkehre GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kompetenz für Schienengebundene Verkehre GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Kompetenz für Schienengebundene Verkehre GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
