Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovativer Träger der Jugendhilfe mit multikulturellem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschuss zum BVG-Jahresticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und individuelle Weiterbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Teilhabe von Familien am gesellschaftlichen Leben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in Office und Öffentlichkeitsarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter*in, Teamassistent*in für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Für alle unsere neuen Mitarbeiter*innen gilt verpflichtend: Nachweis des Masernschutzes und Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses (nach § 30a BZRG).
Kompetenz Jugendhilfe gGmbH ist ein freier Träger der Jugendhilfe mit Schwerpunkt in der ambulanten sozialpädagogischen Arbeit (Hilfe zur Erziehung). Aus unserem Selbstverständnis heraus, professionelle sozialpädagogische Jugendhilfe zu leisten, arbeiten wir kultursensibel und ressourcenorientiert. Sprache, Gepflogenheiten und der kulturelle Hintergrund der Familien fließen in unsere systemische Arbeit ein. Wir unterstützen Familien, die bei der Bewältigung sozialer, ethnischer und schulischer Herausforderungen auf Hilfe angewiesen sind. Unser Ziel besteht darin, den Familien mit ihren Kindern eine Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen.
Für die Unterstützung in unserer Hauptverwaltung vorerst für 30 Std.: Kaufmann/-frau – Büromanagement – Marketing; Kommunikation Team- und Öffentlichkeitsarbeit oder eine vergleichbare aufgabenbezogene Qualifikation mit Erfahrung.
- Betreuung – Bewerbungs-Managementprogramm
- Erstellen von Schriftstücken, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen, allgemeine Datenerfassung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Stellenausschreibungen und Veröffentlichung dieser auf vorgesehenen Portalen
- Bewerber*innen anschreiben, einladen, Unterlagen vorbereiten
- Digitalisierung von Akten
- Mitarbeit bei Redaktion und laufende Betreuung der Websites
- Weiterentwicklung und Umsetzung der Social-Media-Strategie
- Mitarbeit bei der Erstellung von Flyern, Visitenkarten und Werbematerialien
- Koordinierung und Steuerung von externen Agenturen und Dienstleistern
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder marketingorientierte Ausbildung mit Schwerpunkten Kommunikation und mehrjährige Erfahrung im Bereich Office und Öffentlichkeitsarbeit. Erfahrung und sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen sind zwingend erforderlich. Eine ausgeprägte Digitalkompetenz, inkl. Social-Media, Wordpress. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Flexibilität, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft. Einen hohen Service- sowie Qualitätsanspruch.
Eine Tätigkeit in einem jungen, multikulturellen Träger mit schlanken Strukturen und flachen Hierarchien. Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen, welches auf die Work-Life-Balance achtet. Gegenseitige Wertschätzung, Respekt, Vertrauen und Fairness prägen unsere Unternehmenskultur, hier können Sie aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Zuschuss zum BVG-Jahresticket, betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Unfallversicherung, eine Vergütung in Anlehnung des TV-L; und weitere attraktive Angebote. Regelmäßige Teamevents wie Betriebsfeier, Sommerfest, Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungsangebote.
Kompetenz Jugendhilfe gGmbH Ansprechpartner: Herr Robert Berger Kurfürstenstr. 79, 10787 Berlin-Mitte ÖPNV: U-Bahn Wittenbergplatz bzw. Bahnhof Zoologischer Garten Tel.: 030-310 187 22. Ihre Bewerbung wird absolut vertraulich behandelt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. § 26 Bundesdatenschutzgesetzes und i.V.m. Art. 6 Abs. 1 f EU Datenschutz‑Grundverordnung.
Verwaltungsmitarbeiter*in, Teamassistent*in Arbeitgeber: Kompetenz Jugendhilfe gGmbH
Die Kompetenz Jugendhilfe gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur pflegt. In unserem multikulturellen Team in Berlin-Mitte bieten wir flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum BVG-Jahresticket und betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Familien beizutragen und in einem zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das auf Work-Life-Balance achtet.
Kontaktdaten:
Kompetenz Jugendhilfe gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter*in, Teamassistent*in erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Kompetenz Jugendhilfe gGmbH haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in, Teamassistent*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Kompetenz Jugendhilfe gGmbH zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kompetenz Jugendhilfe gGmbH vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
