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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Terminplanung.
- Arbeitgeber: Wir sind Experten für nachhaltige Lösungen im Städtebau und Umweltschutz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das an bedeutenden Projekten arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest sicher in MS-Office und Deutsch in Wort und Schrift sein.
- Andere Informationen: Halbtagsstelle von Montag bis Freitag, ideal für Studierende.
Unser Team besteht aus erfahrenen Ingenieuren, die maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Projekte im Bereich des Städtebaus, der Landschaftsplanung, des Natur- und Umweltschutzes sowie der regenerativen Energien bieten. Wir legen großen Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit in unseren Projekten.
Sie unterstützen uns halbtags am Vormittag von Montag bis Freitag.
- Sie kümmern sich um die Büroorganisation und sorgen dafür, dass die Post effizient bearbeitet wird.
- Ihre Fähigkeit, Termine zu koordinieren und Meetings zu organisieren, machen Sie zu einer unverzichtbaren Unterstützung des Teams.
- Der sichere Umgang mit MS-Office ist Ihnen vertraut.
- Sie beherrschen Deutsch sicher in Wort und Schrift.
Bürokraft / Sekretariat / Assistenz gesucht (m/w/d) Arbeitgeber: KomPlan GbR - Ingenieurbüro
Kontaktperson:
KomPlan GbR - Ingenieurbüro HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft / Sekretariat / Assistenz gesucht (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Werte von StudySmarter. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Mission und die Ziele des Unternehmens verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings organisiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Da du viel mit dem Team und externen Partnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du klar und präzise sprichst und auch aktiv zuhörst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und gleichzeitig mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft / Sekretariat / Assistenz gesucht (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über ihre Projekte im Bereich Städtebau, Landschaftsplanung und Umweltschutz zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere deine Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für das Team bist und wie deine Fähigkeiten zur Qualität und Nachhaltigkeit der Projekte beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind und professionell wirken. Achte besonders auf die korrekte Verwendung der deutschen Sprache.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KomPlan GbR - Ingenieurbüro vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Stelle viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Meetings organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert und effizient arbeiten kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office unter Beweis stellen kannst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Programme oder Funktionen nennen, die du häufig nutzt.
✨Sprich über Qualität und Nachhaltigkeit
Da das Unternehmen großen Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit legt, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst. Überlege dir, wie du zur Verbesserung dieser Aspekte beitragen könntest.
✨Deutschkenntnisse betonen
Da die Kommunikation auf Deutsch stattfinden wird, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse klar und selbstbewusst präsentierst. Bereite dich darauf vor, auch komplexe Sachverhalte auf Deutsch zu erklären.
