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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Terminplanung und Datenbankpflege.
- Arbeitgeber: KomPlan GbR ist ein innovatives Ingenieurbüro mit Fokus auf nachhaltige Planungsleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das an spannenden Projekten im Umweltschutz arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest MS-Office beherrschen und ein Organisationstalent sein.
- Andere Informationen: Halbtagsstelle von Montag bis Freitag, ideal für Schüler und Studierende.
KomPlan GbR ist ein Ingenieurbüro mit Sitz in Landshut und einer Zweigstelle in Kelheim, das sich auf innovative Planungsleistungen spezialisiert hat. Unser Team besteht aus erfahrenen Ingenieuren, die maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Projekte im Bereich des Städtebaus, der Landschaftsplanung, des Natur- und Umweltschutzes sowie der regenerativen Energien bieten. Wir legen großen Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit in unseren Projekten. Durch den Einsatz modernster Technologien und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden gewährleisten wir optimale Ergebnisse.
Sie unterstützen uns halbtags am Vormittag von Montag bis Freitag:
- Sie kümmern sich um die Büroorganisation und sorgen dafür, dass die Post effizient bearbeitet wird.
- Ihre Fähigkeit, Termine zu koordinieren und Meetings zu organisieren, macht Sie zu einer unverzichtbaren Unterstützung des Teams.
- Mit Ihrer freundlichen Art betreuen Sie die Telefonzentrale und empfangen Besucher herzlich.
- Datenbanken pflegen ist Ihre Stärke, wodurch Sie stets für aktuelle Informationen sorgen.
- Sie unterstützen uns bei Fachstellenbeteiligungen, Auswertungen und der Erstellung von Dokumentenvorlagen.
- Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Der sichere Umgang mit MS-Office ist Ihnen vertraut.
- Organisationstalent und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken.
- Sie beherrschen Deutsch sicher in Wort und Schrift.
Teamassistenz / Bürokraft / Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: KomPlan GbR - Ingenieurbüro
Kontaktperson:
KomPlan GbR - Ingenieurbüro HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Bürokraft / Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Werte von KomPlan GbR. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung von Qualität und Nachhaltigkeit verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS-Office verdeutlichen. Praktische Erfahrungen oder kleine Anekdoten können helfen, deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und Fragen stellst. Dies zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Flexibilität und Selbstständigkeit zu betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit selbstständig Aufgaben organisiert hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Bürokraft / Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KomPlan GbR. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, den Umgang mit MS-Office und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für das Team bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine freundliche Art im Umgang mit Menschen ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Rechtschreibung und Grammatik, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KomPlan GbR - Ingenieurbüro vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Stelle viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Meetings organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert und selbstständig arbeiten kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die freundliche Betreuung der Telefonzentrale und der Empfang von Besuchern sind wichtige Aufgaben. Übe, wie du dich in solchen Situationen präsentieren würdest, und betone deine Fähigkeit, klar und freundlich zu kommunizieren.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Da der sichere Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit den Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Software effektiv eingesetzt hast.
✨Betone dein Organisationstalent
Organisationstalent ist eine Schlüsselqualifikation für diese Position. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast, und stelle sicher, dass du deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellst.
