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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Terminplanung und Datenbankpflege.
- Arbeitgeber: KomPlan GbR ist ein innovatives Ingenieurbüro mit Fokus auf nachhaltige Planungsleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das an spannenden Projekten im Umweltschutz arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest MS-Office beherrschen und ein Organisationstalent sein.
- Andere Informationen: Die Stelle ist halbtags von Montag bis Freitag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
KomPlan GbR ist ein Ingenieurbüro mit Sitz in Landshut und einer Zweigstelle in Kelheim, das sich auf innovative Planungsleistungen spezialisiert hat. Unser Team besteht aus erfahrenen Ingenieuren, die maßgeschneiderte Lösungen für komplexe Projekte im Bereich des Städtebaus, der Landschaftsplanung, des Natur- und Umweltschutzes sowie der regenerativen Energien bieten. Wir legen großen Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit in unseren Projekten. Durch den Einsatz modernster Technologien und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden gewährleisten wir optimale Ergebnisse.
Sie unterstützen uns halbtags am Vormittag von Montag bis Freitag:
- Sie kümmern sich um die Büroorganisation und sorgen dafür, dass die Post effizient bearbeitet wird.
- Ihre Fähigkeit, Termine zu koordinieren und Meetings zu organisieren, macht Sie zu einer unverzichtbaren Unterstützung des Teams.
- Mit Ihrer freundlichen Art betreuen Sie die Telefonzentrale und empfangen Besucher herzlich.
- Datenbanken pflegen ist Ihre Stärke, wodurch Sie stets für aktuelle Informationen sorgen.
- Sie unterstützen uns bei Fachstellenbeteiligungen, Auswertungen und der Erstellung von Dokumentenvorlagen.
- Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Der sichere Umgang mit MS-Office ist Ihnen vertraut.
- Organisationstalent und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken.
- Sie beherrschen Deutsch sicher in Wort und Schrift.
Teamassistenz / Bürokraft / Sekretariat (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: KomPlan GbR - Ingenieurbüro
Kontaktperson:
KomPlan GbR - Ingenieurbüro HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Bürokraft / Sekretariat (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte von KomPlan GbR. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die aktuellen Herausforderungen und Erfolge des Unternehmens verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit MS-Office demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Meetings organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und deine freundliche Art im persönlichen Gespräch. Da du oft als erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer fungierst, ist es wichtig, dass du einen positiven Eindruck hinterlässt.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von KomPlan GbR zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Bürokraft / Sekretariat (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über KomPlan GbR. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, den Umgang mit MS-Office und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für das Team bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine freundliche Art im Umgang mit Menschen ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KomPlan GbR - Ingenieurbüro vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Stelle viel mit Büroorganisation zu tun hat, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Meetings organisiert hast. Zeige, dass du strukturiert und selbstständig arbeiten kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die freundliche Betreuung der Telefonzentrale und der Empfang von Besuchern sind wichtige Aufgaben. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren und vielleicht sogar ein Rollenspiel durchzuführen, um deine Freundlichkeit und Professionalität zu zeigen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Datenbanken gepflegt oder Dokumentenvorlagen erstellt – bringe diese Erfahrungen ins Gespräch.
✨Nachhaltigkeit und Qualität ansprechen
KomPlan legt großen Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit. Informiere dich über ihre Projekte und zeige im Interview, dass du diese Werte teilst. Diskutiere, wie du in deiner Rolle zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
