Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Warendorf Vollzeit 28350 - 34650 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begrüße unsere Mandanten und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Moderne Kanzlei mit einem dynamischen und freundlichen Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Job-Bike, Sport-Navi und Sonderurlaub am Geburtstag.
  • Weitere Informationen: Umfangreiche Einarbeitung und bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.

  • Ihre Aufgaben
  • Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Gäste
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Vorbereitung der Besprechungsräume
  • Bewirtung der Mandanten
  • Verwaltung von analoger sowie digitaler Ein- und Ausgangspost inklusive Fristenkontrolle
  • Allgemeine Kanzleiorganisation und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
  • Das bringen Sie mit
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine entsprechende Qualifikation
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
  • Bereitschaft an mindestens drei Wochentagen ganztägig die Zentrale zu betreuen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Freundliche und serviceorientierte Ausdrucksweise
  • Sichere Deutschkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Das erwartet Sie bei uns
  • modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Umfangreiche Einarbeitung durch ein freundliches und kollegiales Team
  • Bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenevents & Mitarbeiteraktivitäten
  • Sonderurlaub am Geburtstag
  • Diverse Benefits wie Job-Bike, Sport-Navi etc.
  • Ihr Kontakt zu uns

Bei Fragen zum Stellenangebot oder zum weiteren Bewerbungsverfahren schicken Sie uns gerne unverbindlich eine Mail an karriere@komtax. de .

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Komtax

Als Steuerberater (m|w|d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer eigenverantwortlichen Tätigkeit mit hoher Mandantenvielfalt und flexiblen Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Unsere kollegiale und freundliche Teamkultur fördert den Austausch und die persönliche Entwicklung, während unser kanzleieigenes Schulungsprogramm Ihnen wertvolle Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Zudem genießen Sie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und besondere Vorteile wie Sonderurlaub an Ihrem Geburtstag, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.

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Kontaktdaten:

Komtax Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest

✨Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Komtax, die gerade nach neuen Talenten suchen.

✨Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Komtax im Gespräch zu bleiben!

✨Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Komtax echt punkten können.

✨Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Komtax zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Begrüßung und Betreuung von Mandanten
Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
Vorbereitung von Besprechungsräumen
Bewirtung von Mandanten
Verwaltung von analoger und digitaler Ein- und Ausgangspost
Fristenkontrolle
Allgemeine Kanzleiorganisation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Komtax reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Komtax vorbereitet

✨Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

✨Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

✨Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Komtax tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.