Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die kommunikative Schnittstelle im Büro und unterstütze bei der Kundenakquise.
- Unternehmen: KON-PART, ein erfahrenes Unternehmen im Personal-Marketing seit 1986.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein tolles Team und ein schöner Arbeitsplatz in Lippstadt.
- Weitere Informationen: Erlebe echte Eigenverantwortung und die Chance, etwas zu bewegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bring deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kommunikative Fähigkeiten und digitale Affinität sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir sind KON-PART. Seit 1986 besetzen wir Fach- und Führungspositionen für den deutschen Mittelstand - mit Sorgfalt, Erfahrung und einem tiefen Verständnis für Menschen und Unternehmen. Unser Zentralbüro ist in Lippstadt. Hier suchen wir eine Persönlichkeit, die uns im Alltag den Rücken freihält – und dabei selbst inhaltlich mitgestalten möchte.
Was Sie bei uns tun:
- Sie sind die kommunikative Schnittstelle unseres Büros: am Telefon, am Rechner und im Austausch mit unserem Team.
- Sie recherchieren Unternehmen und Ansprechpartner, pflegen Kontakte und unterstützen uns aktiv dabei, neue Kunden zu gewinnen - von der ersten Recherche über den Erstkontakt bis zur Terminvereinbarung.
- Sie arbeiten nie allein, sondern immer eingebettet in bewährte Abläufe und mit einem erfahrenen Team an Ihrer Seite.
- Sie unterstützen bei der Planung und Begleitung von Social-Media-Kampagnen, helfen bei der Content-Recherche und behalten den Überblick über laufende Aktivitäten auf Plattformen wie Facebook, Instagram und LinkedIn.
- Sie koordinieren, pflegen Unterlagen, bereiten Informationen auf und sorgen dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft.
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Erfahrung in einem kaufmännischen, kommunikativen oder koordinierenden Beruf.
- Sie telefonieren gerne und treten am Telefon sicher, freundlich und verbindlich auf.
- Sie arbeiten strukturiert, denken mit und verlieren auch bei mehreren parallelen Aufgaben nicht den Faden.
- Sie formulieren schriftlich klar und treffend - ob in der E-Mail, in einer Liste oder in einer kurzen Zusammenfassung.
- Sie sind in der Region Lippstadt verwurzelt und suchen eine Stelle, bei der Sie langfristig ankommen möchten.
- Digitale Affinität ist ein Muss, einen sicheren Umgang mit MS Office setzen wir voraus.
- Erfahrung im Bereich Personalberatung oder Research ist ein Plus – aber kein Muss.
Was Sie bei uns erwartet:
- Eine inhaltlich anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Ein kleines Team mit klaren Werten: Sorgfalt, Vertrauen & gegenseitigem Respekt.
- Einen schönen Arbeitsplatz in der Lippstädter Innenstadt.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung.
- Kurze Wege, echte Eigenverantwortung und die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.
Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne formlos mit einem kurzen Anschreiben und Ihrem Lebenslauf.
Kontakt: KON-PART GmbH, Albertusstrasse 44a, 41061 Mönchengladbach, +49 2161 99 09 86 -0, info@kon-part.de
Office-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: KON-PART
KON-PART ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kleinen, eingespielten Team in Lippstadt zu arbeiten. Hier erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Chance, aktiv an der Gestaltung des Büroalltags mitzuwirken. Mit klaren Werten wie Sorgfalt, Vertrauen und gegenseitigem Respekt fördern wir eine positive Arbeitskultur und bieten Ihnen die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei KON-PART anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit KON-PART erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KON-PART vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von KON-PART beitragen kannst!
