Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und organisiere den Empfang für unsere Besucher.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für unseren Empfangsbereich.
Ihr Aufgaben:
- Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Besucher*innen und repräsentieren unser Unternehmen nach außen.
- Sie empfangen unsere Geschäftspartner*innen freundlich und kompetent, kümmern sich um deren Anliegen und organisieren die Bewirtung.
- Sie sorgen für Ordnung und einen reibungslosen Ablauf in unseren Räumlichkeiten.
- Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit sicher, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese an die zuständigen Ansprechpartner*innen weiter.
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, sortieren eingehende Schreiben und koordinieren den Versand.
- Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, verwalten das Büromaterial und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Rechtschreibung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion
Freuen Sie sich auf eine spannende Aufgabe in einem breit gefächerten Tätigkeitsfeld. Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann nehmen Sie gern kurzfristig Kontakt zu uns auf.
Standorte
Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: KON-Service
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter ext{*}innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Schulungen und einem freundlichen Miteinander, das den Austausch und die Zusammenarbeit fördert. In unserem modernen Büro in zentraler Lage haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie KON-Service, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei KON-Service im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei KON-Service echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von KON-Service zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an KON-Service reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KON-Service vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der KON-Service tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
