Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und organisiere den Büroalltag in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in Baumaschinen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage plus Extras.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein engagiertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv und arbeite in einer Schlüsselposition mit echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Jetzt zum Traumjob wechseln! HR & Office Administration (m/w/d) in Rheda-Wiedenbrück. Kraemer Baumaschinen GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Handels- und Serviceunternehmen, das seit über 60 Jahren das Thema Baumaschinen, inkl. Ersatzteilen und Serviceleistungen lebt. Als autorisierter Vertragshändler mehrerer Premiumhersteller werden Neu- und Gebrauchtmaschinen sowie flexible Mietlösungen - ergänzt um eigene Meisterwerkstätten und einen weltweiten Ersatzteilservice, geboten.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die zwei wichtige Bereiche in einer Rolle vereint: die professionelle Begleitung aller HR-Prozesse sowie die reibungslose Organisation unseres Bürobetriebes.
Deine Aufgaben
- Im Bereich Personalverwaltung & HR Administration: Pflege und Administration unserer Zeitverwaltungssoftware (KDV): Erfassung von Urlaub, Krankheit, Schulzeiten sowie Nachverfolgung von Fehlzeiten und Nicht‑Stempelungen; Stammdatenpflege in der HR-Software Personio inkl. Dokumentenablage und Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU); Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung: Kontrolle von Spesenabrechnungen sowie Überstundenverwaltung; Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherungen; Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende in alltäglichen HR‑Fragen sowie Pflege des Job‑Rad‑Portals; Sicherstellung vollständig geführter Personalakten und lückenloser Zeiterfassung.
- Office Management: Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern; Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterstützung bei Sonderprojekten der GF; Koordination und Nachverfolgung abteilungsübergreifender Aufgaben und Projekte; Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen, Checklisten und Arbeitsanweisungen; Übernahme von Sonderprojekten, Vorbereitung und Begleitung von Audits, Zertifizierungen und internen Qualitätsprüfungen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Assistenz, Office Administration oder Personalverwaltung.
- Erste Berufserfahrung im HR‑Umfeld.
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
- Ausgeprägte Empathie und Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten im Umgang gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Freude an der Gestaltung und Verbesserung von Prozessen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Von Vorteil
- Erfahrung mit HR‑Software (z. B. Personio) oder Zeitverwaltungssystemen.
- Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
- Erfahrung in einer vergleichbaren Doppelrolle (Assistenz + HR).
Deine Vorteile
- Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum.
- Flache Hierarchien, ein engagiertes Team und gelebte Duz‑Kultur.
- Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit ab 30h/Woche).
- Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- 30 Urlaubstage + bis zu 10 ansparbare Extra‑Tage.
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote.
- Moderne technische Ausstattung.
- JobRad … und vieles mehr!
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Sie!
HR & Office Administration (m/w/d) Arbeitgeber: KON-TALENT Felix Graffenberg
Die Kraemer Baumaschinen GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Schlüsselposition in einem familiengeführten Unternehmen bietet, das seit über 60 Jahren im Bereich Baumaschinen tätig ist. Mit flachen Hierarchien, einem engagierten Team und einer gelebten Duz-Kultur fördert das Unternehmen eine positive Arbeitsatmosphäre, während flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsangebote die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen, 30 Urlaubstagen und bis zu 10 ansparbaren Extra-Tagen sowie modernen technischen Ausstattungen am Standort Rheda-Wiedenbrück.
Kontaktdaten:
KON-TALENT Felix Graffenberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR & Office Administration (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf KON-TALENT Felix Graffenberg aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch KON-TALENT Felix Graffenberg, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Office Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei KON-TALENT Felix Graffenberg klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KON-TALENT Felix Graffenberg vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie KON-TALENT Felix Graffenberg die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
