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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem freundlichen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Perfekt für kommunikative Menschen, die gerne im Team arbeiten und Gäste betreuen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Direkte Bewerbung mit nur einem Klick möglich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Betreuung Empfang und Telefonzentrale
- Betreuung der Gäste und Besucher, inkl. Organisation der Verpflegung
- Mitarbeit beim Onboarding Prozess (Badges, Parkplatz, Kleider, Geschenke etc.)
- Postein- und -ausgang
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Meeting-Organisation
- Mithilfe bei Anlässen und Events
- Weitere administrative und organisatorische Aufgaben
Qualifikationen und Erfahrungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrungen in ähnlichen Tätigkeiten
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit mit einem Flair für den Umgang mit Menschen
- Proaktive und selbständige Arbeitsweise
Mitarbeiter*in Empfang / Frontoffice, 60-80% Arbeitgeber: Konapharma AG
Kontaktperson:
Konapharma AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Empfang / Frontoffice, 60-80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über den Empfangsbereich und die Organisation von Veranstaltungen überlegst. Zeige, dass du proaktiv und hilfsbereit bist, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du gut zu uns passt und unsere Mission verstehst, wird das deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS-Office Kenntnisse unter Beweis zu stellen. Vielleicht gibt es im Gespräch eine praktische Übung oder Frage dazu. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Empfang / Frontoffice, 60-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch stilistisch einwandfrei ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konapharma AG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder wie du mit schwierigen Gästen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Menschen erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sprich klar und freundlich und zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen anderer hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte die Planung eines Events oder die Unterstützung bei Meetings sein. Solche Beispiele verdeutlichen deine Eignung für die Rolle.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit der Firma identifiziert hast und deren Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
