Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büromanagement und organisiere wichtige administrative Prozesse.
- Unternehmen: Familiengeführte Bäckerei mit über 120 Jahren Tradition und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenloses Brot und Kuchen, 50% Personalrabatt und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und sozialen Beratungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen schnell ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Über uns
Sachbearbeiter:in Verwaltung / Büromanagement (Teilzeit)
Du bist ein Organisationstalent und suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe im Büromanagement? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei administrativen Prozessen, Dokumentationen und der Koordination im Bereich Schädlingsprävention und Hygiene. Steige in ein expandierendes Familienunternehmen ein, das Dir attraktive Vorteile bietet!
Wo
Beginn
Deine Aufgaben
Im Büromanagement unterstützt Du unsere Fachabteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – mit Fokus auf Schädlingsprävention/ -bekämpfung und Hygiene. Dazu zählen u.a.:
- Bearbeitung, Dokumentation und Kontrollaufgaben im Online-Dokumentationssystem
- Planung und Koordination saisonaler / annlassbezogener Maßnahmen im Bereich Schädlingsprävention
- Kommunikation mit Behörden (z. B. Lebensmittelüberwachung) sowie Bearbeitung und Nachverfolgung amtlicher Kontrollberichte
- Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Telefon, E-Mail, Ablage)
Dein Profil
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Im Umgang mit MS Office-Programmen und digitalen Dokumentationssystemen bist Du sicher
- Du bist ein Organisationstalent mit Blick für Prioritäten und Details sowie vorausschauende Planungen
- Ein zuverlässiges, diskretes und souveränes Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpersonen zeichnet Dich aus
- Du bist motiviert, Dich mit Deiner selbständigen, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise in das beschriebene Aufgabengebiet einzubringen
Unser Angebot
- Selbstverständlichkeiten: Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten nach Absprache, täglich kostenlose Brot-, Brötchen- und Kuchenvariation, moderner Arbeitsplatz
- Herzlichkeiten: Regelmäßige Feedbackgespräche, soziale Beratung & Jubiläums-Präsent
- Benefits, die wir Dir zusätzlich bieten: 50 % Personalrabatt, Wellhub, Entwicklungsperspektive, Sonderzuwendungen & weitere Junge Extras
Auf den Geschmack gekommen?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular.
Team Bewerbermanagement
Tel.: 0451 388 75 310
Sachbearbeiter:in Verwaltung / Büromanagement (Teilzeit) Arbeitgeber: Konditorei Junge GmbH
Junge Die Bäckerei ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitenden in Lübeck nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch eine herzliche Unternehmenskultur mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und sozialen Beratungen pflegt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und attraktiven Zusatzleistungen wie Personalrabatt und kostenlosen Backwaren, ist Junge ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Verwaltung / Büromanagement (Teilzeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Junge Die Bäckerei arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben im Büromanagement. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Verwaltung / Büromanagement (Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Nutze unser Online-Formular:Bewirb dich am besten über unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konditorei Junge GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über Junge Die Bäckerei informieren. Schau Dir die Unternehmensgeschichte, die Produkte und die Werte an. So kannst Du im Gespräch gezielt auf die Philosophie des Unternehmens eingehen und zeigen, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Das hilft Dir, Deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren und zeigt, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Bereich Schädlingsprävention oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte darauf, dass Du beim Interview einen professionellen Eindruck hinterlässt. Wähle angemessene Kleidung und achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild. Ein souveränes Auftreten ist wichtig, besonders wenn Du mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizierst.
