Koordinator m/w/d für die Auftragsabwicklung

Koordinator m/w/d für die Auftragsabwicklung

Köln Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Auftragsabwicklung und unterstütze bei technischen Anfragen.
  • Unternehmen: KONE, ein führendes Unternehmen in der Aufzugsbranche mit innovativer Kultur.
  • Vorteile: 35h-Woche, Weihnachts- und Urlaubsgeld, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
  • Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und vielfältige Schulungsangebote in der KONE Academy.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Mechatronik oder vergleichbar, gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

KONE ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Herstellung und Wartung von Aufzügen, Rolltreppen und Automatiktüren mit über 60.000 MitarbeiterInnen. Bekannt sind wir für unsere innovativen und nachhaltigen Lösungen. Wir bieten zudem eine finnisch-nordische Arbeitskultur, die Teamarbeit und Vielfalt schätzt. Als MitarbeiterIn bei KONE wirst du Teil eines engagierten Teams, das sich für Sicherheit, Qualität und seine ArbeitskollegInnen einsetzt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Koordinator m/w/d für die Auftragsabwicklung im Raum Köln.

Aufgaben

  • Du übernimmst die Angebotsbearbeitung inkl. der Qualifizierung der Sales Leads, der technischen Auslegung von komplexen Angeboten und der Einholung von Lieferanten- und SUB-Unternehmerangeboten.
  • Du prüfst Anfragen in Hinblick auf technische und zeitliche Realisierbarkeit.
  • Du analysierst die Anlagenhistorien und die Zustandsberichte.
  • Du gibst Hilfestellung bei technischen Rückfragen von technischen Spezialisten und Servicemeistern m/w/d.
  • Du erstellst technische Spezifikationen und Lieferantenspezifikationen und löst Bestellanforderungen aus.
  • Bei der Koordination unterstützt Du der SUB-Montagen in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Service-Meister m/w/d.
  • Du erstellst TÜV-Unterlagen und koordinierst und erstellst Anlagendokumentationen.

Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung in der Fachrichtung Mechatronik, Elektronik, Elektrik oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Relevante Berufserfahrung, idealerweise in der Aufzugsbranche.
  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung, gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie gute deutsche und englische Sprachkenntnisse.
  • Kosten- und Verantwortungsbewusstsein und Spaß an betriebswirtschaftlichen Abläufen.
  • Hohe Affinität im Umgang mit digitalen Technologien.

Du erfüllst nicht alle oben genannten Anforderungen? Mach dir nichts daraus – zeig‘ uns gerne, wo genau DEINE Stärken und Interessen liegen!

Wir bieten

  • Entgelt: 35h-Woche nach IG Metall inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weiteren Sonderzahlungen, regelmäßigen Gehaltssteigerungen und 30 Urlaubstagen. Weitere freie Tage sind mit unserer Gleitzeitregelung möglich.
  • Arbeitsorte: flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit der Arbeit von zu Hause.
  • Einarbeitung: Intensiv und fundiert durch erfahrene KollegInnen.
  • Schulungsangebot: vielseitig in unserer eigenen KONE Academy.
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Gegenseitige Unterstützung, Teammeetings und ein Kaffee mit KollegInnen gehören für uns dazu.
  • Weitere Benefits: z. B. kostenfreie Unfallversicherung, auch im privaten Umfeld, Business Bike, Familienservice und Vieles mehr.

Koordinator m/w/d für die Auftragsabwicklung Arbeitgeber: KONE GmbH

KONE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine finnisch-nordische Arbeitskultur bietet, die Teamarbeit und Vielfalt schätzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem umfangreichen Schulungsangebot in der KONE Academy fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einer kostenfreien Unfallversicherung und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, das gegenseitige Unterstützung und regelmäßige Teammeetings umfasst.

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Kontaktdaten:

KONE GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator m/w/d für die Auftragsabwicklung erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren, die direkt zur Stelle als Koordinator für die Auftragsabwicklung passen.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über KONE und deren innovative Lösungen. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, uns deine Stärken und Interessen zu zeigen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator m/w/d für die Auftragsabwicklung mit Bravour zu bestehen

Angebotsbearbeitung
Qualifizierung von Sales Leads
Technische Auslegung
Lieferanten- und SUB-Unternehmerangebote einholen
Prüfung der technischen und zeitlichen Realisierbarkeit
Analyse von Anlagenhistorien
Erstellung technischer Spezifikationen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Koordinator m/w/d bist.

Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erkläre uns, welche relevanten Erfahrungen du hast und wie diese dich auf die Aufgaben bei KONE vorbereiten. Je konkreter, desto besser!

Achte auf die Sprache!:Da wir ein internationales Team sind, ist es wichtig, dass du sowohl Deutsch als auch Englisch gut beherrschst. Achte darauf, dass deine Bewerbung in einer klaren und verständlichen Sprache verfasst ist.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KONE GmbH vorbereitet

Informiere dich über KONE

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über KONE und seine Produkte verschaffen. Schau dir die neuesten Innovationen im Bereich Aufzüge und Rolltreppen an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, den Herausforderungen in der Auftragsabwicklung oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Technische Kenntnisse auffrischen

Da die Rolle technische Aspekte umfasst, solltest du deine Kenntnisse in Mechatronik, Elektronik oder ähnlichen Bereichen auffrischen. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten oder deine Herangehensweise an technische Probleme zu erläutern.