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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze bei Investitionen und Bestellungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Düsseldorf mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgebundene Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Standort aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Administrator*in Facility Management.
Das gibt's bei uns zu tun:
- Abteilungsadministration: Erstellung und Abrechnung von Überstundenanträgen inkl. Freigabeprozessen, Rechnungsfreigabe in SAP, Termin-, Dokumenten- und Vertragsverwaltung, Organisation von Dienstreisen, Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Planung von Bewirtungen und Veranstaltungen, Koordination von Fremdfirmen und Dienstleistern.
- Investitionsmanagement: Erstellung von Investitionsanträgen am Standort Düsseldorf sowie Nachhalten und Sicherstellung der Genehmigungsprozesse.
- Bestellwesen: Erstellung sämtlicher Bestellanforderungen der Abteilung in SAP, Nachverfolgung der Genehmigungsprozesse, Auswertung von Bestellvolumen externer Dienstleister sowie enge Abstimmung mit dem Einkauf.
- Zeitmanagement: Funktion als Zeitbeauftragte*r der Abteilung inklusive Pflege und Verwaltung der Zeitkonten aller Mitarbeitenden.
- Standortservices: Unterstützung der allgemeinen Standortdienste mit Fokus auf Umzugsaktivitäten, Mitarbeit in der Poststelle, Übernahme von Teilprojekten, Koordination von Störmeldungen sowie Verwaltung von Parkplätzen und Poolfahrzeugen.
Das bringst du mit:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
- Persönlichkeit: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
- Erfahrungen: Erste Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, im Bestellwesen oder in der Sachbearbeitung, idealerweise Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern sowie in der Organisation von Terminen, Reisen oder Veranstaltungen.
- Fachwissen: Verständnis für kaufmännische Prozesse sowie grundlegendes Verständnis für Zeitwirtschaft (Atoss) und administrative Abläufe in einem Unternehmen.
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, sowie idealerweise Erfahrung mit SAP.
Das bieten wir dir:
- Umfassende Einarbeitung
- Tarifgebundene Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebskantine
- Vielseitige Unterstützungsprogramme für Mitarbeitende (Familienversicherung, Gesundheits- & Vorsorgeleistungen, Hilfestellung bei Verbraucher-Themen, rechtlichen Fragestellungen oder psycho-sozialen Anliegen durch eine externe Beratung)
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkplätze mit E-Ladesäulen und gute ÖPNV-Anbindung
EEO Statement: Konecranes verpflichtet sich, für einen fairen Umgang mit allen Mitarbeitenden und Stellenbewerbenden zu sorgen und ein Umfeld zu schaffen, das frei von jeglicher Form von Diskriminierung ist. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Gemeinsam fördern und befürworten wir eine inklusive Kultur, in der faire Behandlung und ethische Arbeitsweisen Teil unseres täglichen Lebens sind.
Administrator*in Facility Management Arbeitgeber: Konecranes
Kontaktperson:
Konecranes HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrator*in Facility Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze LinkedIn! Aktualisiere dein Profil und vernetze dich mit Leuten aus der Branche. Oft werden Stellen über persönliche Kontakte vergeben, also zeig dich aktiv und engagiert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator*in Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Administrator*in Facility Management passt.
Sei strukturiert!: Gib deiner Bewerbung eine klare Struktur. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, die für die Position relevant sind.
Betone deine IT-Kenntnisse!: Da wir viel mit SAP und MS Office arbeiten, solltest du deine IT-Kompetenzen hervorheben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit diesen Programmen und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konecranes vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben im Facility Management passen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten geben. Erkläre, wie du Projekte geplant oder Dienstreisen organisiert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da Kenntnisse in SAP und MS Office wichtig sind, sei bereit, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten. Vielleicht kannst du auch eine kurze Demonstration deiner Excel-Kenntnisse anbieten oder erklären, wie du SAP in deinen bisherigen Positionen verwendet hast.
✨Sei serviceorientiert
Die Stelle erfordert eine serviceorientierte Denkweise. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kollegen oder externen Dienstleistern eingegangen bist. Zeige, dass du bereit bist, proaktiv Lösungen zu finden und Unterstützung anzubieten.