Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kunden- und Lieferantendaten, Auftragsmanagement und Logistikprozesse.
- Arbeitgeber: Konecranes ist ein globaler Partner für innovative Materialumschlaglösungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Einarbeitung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Innovation und Nachhaltigkeit fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens ein Jahr Erfahrung im administrativen Bereich.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach online – ein Anschreiben ist nicht nötig!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Konecranes bewegt die Welt – und setzt dabei neue Maßstäbe im Materialumschlag. Mit über 16.000 Fachleuten in mehr als 50 Ländern sind wir ein global führender Partner für unterschiedlichste Industrien. Unsere Lösungen verbinden Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit – von der Optimierung alltäglicher Abläufe bis hin zu bahnbrechenden Technologien. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 12 Monate an unserem Standort in Sindelfingen tatkräftige Unterstützung:
Das bieten wir dir:
- Umfassende Einarbeitung
- Tarifgebundene VergĂĽtung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Die Möglichkeit auf eine Teilzeitbeschäftigung (ab 30 Stunden pro Woche)
- 30 Tage Urlaub + tarifliche Sonderurlaubstage
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Vielseitige UnterstĂĽtzungsprogramme fĂĽr Mitarbeitende (Familienversicherung, Gesundheits- & Vorsorgeleistungen, Hilfestellung bei Verbraucher-Themen, rechtlichen Fragestellungen oder psycho-sozialen Anliegen durch eine externe Beratung)
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
Das gibt's bei uns zu tun:
- Stammdatenpflege: Beantragung und Pflege von Kunden- und Lieferantendaten, inklusive Löschung nicht mehr benötigter Datensätze sowie Aktualisierung von Siebel-Kunden-Accounts in Zusammenarbeit mit der Zentraladministration (z.B. bei Rabatten und Sondervereinbarungen)
- Auftragsmanagement: Erstellung von Auftragsbestätigungen, manuelle Auftragsanlage inkl. kaufmännischer Prüfung, sowie Überprüfung und Statusänderung von generierten Service Requests
- Logistikprozesse: Durchführung und Buchung von Wareneingängen in SAP, Versand und Kommissionierung von Ersatzteilen, sowie Klärung offener Service Requests im Wareneingang
- SystemabschlĂĽsse: Vorbereitung systemtechnischer MonatsabschlĂĽsse inkl. Kontrolle von StundenrĂĽckmeldungen, Erfassung von Verbrauchsmaterialien und UnterstĂĽtzung beim Reporting
- Administrative UnterstĂĽtzung: Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlauben und Qualifikationen der Servicetechniker, Bearbeitung von Auslagen, Kundenportalpflege, sowie Koordination von Kalibrierungen, Beschaffungen und Mahnlistenbearbeitung in Abstimmung mit dem zentralen Mahnwesen
Das bringst du mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann bzw. Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Persönlichkeit: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Serviceorientierung sowie hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Erfahrungen: Berufserfahrung im administrativen oder servicebezogenen Umfeld von mindestens einem Jahr, idealerweise bis zu drei Jahren
- Fachwissen: Fundierte Kenntnisse in den Abläufen und Strukturen von Service-Prozessen
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit gängigen ERP- und CRM-Systemen (z.B. SAP, Siebel) sowie routinierte Anwendung von MS Office
Der erste Schritt ist ganz einfach: Schick uns deinen Lebenslauf – ein Anschreiben ist nicht notwendig! Bewirb dich direkt hier online. Wir freuen uns auf dich!
Erste Fragen beantwortet dir Anika Braun unter +49 2335 92 3249.
Personaldienstleister und Vermittler möchten wir bitten, von der Kontaktaufnahme abzusehen.
Konecranes verpflichtet sich, für einen fairen Umgang mit allen Mitarbeitenden und Stellenbewerbenden zu sorgen und ein Umfeld zu schaffen, das frei von jeglicher Form von Diskriminierung ist. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Gemeinsam fördern und befürworten wir eine inklusive Kultur, in der faire Behandlung und ethische Arbeitsweisen Teil unseres täglichen Lebens sind.
Sachbearbeiter*in Arbeitgeber: Konecranes
Kontaktperson:
Konecranes HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über Konecranes und deren Dienstleistungen. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter*in, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Kenntnisse und Erfahrungen eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Konecranes, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für administrative Positionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenpflege und im Auftragsmanagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kompetenz! Da Kenntnisse in ERP- und CRM-Systemen wie SAP und Siebel gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Systemen zu erläutern und eventuell auch praktische Beispiele zu nennen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige von Konecranes grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berĂĽcksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter*in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in ERP- und CRM-Systemen.
Betonung der Soft Skills: Da Konecranes Wert auf Teamfähigkeit und Serviceorientierung legt, solltest du in deinem Lebenslauf oder in einem kurzen Anschreiben (falls gewünscht) Beispiele für deine Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamarbeit anführen.
Online-Bewerbung: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über die Website von Konecranes zu bewerben. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hochlädst und überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konecranes vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich ĂĽber Konecranes und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Innovation, Effizienz und Nachhaltigkeit verstehst und wie du diese Prinzipien in deiner Arbeit umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen im administrativen Bereich
Da die Stelle eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Umfeld erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Stammdatenpflege und im Auftragsmanagement verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Kompetenz
Stelle sicher, dass du mit den gängigen ERP- und CRM-Systemen vertraut bist, insbesondere mit SAP und Siebel. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Systemen zu beantworten und eventuell deine Erfahrungen damit zu teilen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt der Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone deine Serviceorientierung sowie deine Zuverlässigkeit.
