Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung im Team und aktive Mitarbeit im Recruiting.
- Unternehmen: Dynamisches Team bei Konen & Lorenzen, führend in der Personalberatung für Hotellerie.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, Homeoffice, 5 Wochen Urlaub und kostenlose Massagen.
- Weitere Informationen: Flexible Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im HR-Bereich und knüpfe wertvolle Kontakte in der Hotellerie.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Lust auf was Neues? Deine Leidenschaft für die Hotellerie trifft auf den Wunsch nach geregelten Arbeitszeiten und einer spannenden beruflichen Veränderung? Willkommen bei Konen & Lorenzen! Als dynamisches und aufgeschlossenes Team bieten wir dir die Chance, den Einstieg ins Human Resources zu finden, deine Erfahrung aus der Hotellerie einzubringen und deine Karriere weiterzuentwickeln. Knüpfe Kontakte zu Führungskräften der nationalen und internationalen Hotellerie und bewerbe dich noch heute als Team Assistant (gn) für unser Office in Baar.
Über uns: Konen & Lorenzen gehört zu den führenden international tätigen Personalberatungen für Hotellerie, Gastronomie, Touristik sowie alle artverwandten Branchen. Mit fünf Standorten weltweit arbeiten wir digital, papierlos und mit modernsten Medien, um Kandidaten zu ihren Traumjobs und Unternehmen zu den passenden Talenten zu verhelfen. Eine offene Unternehmenskultur und ein moderner Führungsstil prägen unsere Arbeitsweise. Unsere Auszeichnungen, unter anderem als TOP-Personaldienstleister und TOP-Arbeitgeber, unterstreichen unseren Erfolg.
Dein Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung des Teams in allen Belangen
- Annehmen und Bearbeiten von Bewerbungen
- Terminierung von Telefongesprächen für die Consultants
- Erstellung von Kandidatenprofilen nach internen Standards
- Pflege der Datenbank
- Schreiben, Verwalten und Steuern von Stellenanzeigen auf relevanten Social-Media-Kanälen sowie Gestaltung von Job-Postings
- Bearbeiten, Erstellen und Verschicken von Mailings sowie Mitarbeit bei anfallenden Projekten
- Regelmäßige standortübergreifende Meetings
- Teilnahme an Karrieretagen von Hotelfachschulen
- Durchstöbern von LinkedIn, XING etc. mit dem Ziel, neue KandidatInnen für unser Netzwerk zu finden
Neben deiner Rolle als Team Assistant hast du bei uns die Möglichkeit, aktiv in die Welt des Recruitings einzutauchen und erste Erfahrungen im HR-Bereich als Talent Scout zu sammeln. Ganz nach deinem Interesse kannst du dich in diese Richtung weiterentwickeln und perspektivisch eine kombinierte Rolle als Team Assistant / Talent Scout übernehmen – oder dich bewusst auf die Tätigkeit als Team Assistant fokussieren. Wir sind dabei maximal flexibel und richten uns nach deinen individuellen Stärken und Interessen.
Deine Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Affinität zu digitalen Tools
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Empathie im Umgang mit Kollegen und Bewerbern
- Organisationstalent und Freude daran, vielfältige Aufgaben parallel zu koordinieren
Deine Benefits:
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag / 09-18 Uhr
- Regelmäßige Homeoffice-Tage nach bestandener Probezeit
- Wiederkehrende, standortübergreifende Teamevents
- 5 Wochen Ferien und einen zusätzlichen freien Tag an deinem Geburtstag
- Jährlich 4 kostenlose Massagen für dein Wohlbefinden
- Gut erschlossener Arbeitsplatz zwischen Zürich und Luzern
- Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Büro
- Büro direkt am Bahnhof Baar Neufeld
- Unterstützung bei berufsbezogenen Weiterbildungen
Verwaltungsassistent/in (Vollzeit/Teilzeit) Arbeitgeber: Konen & Lorenzen Recruitment Consultants
Als Arbeitgeber in einem renommierten 5* Luxushotel in der Deutschschweiz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre kulinarischen Fähigkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einzubringen. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einer verantwortungsvollen Führungsposition mit viel Gestaltungsspielraum arbeiten. Genießen Sie die Zusammenarbeit mit internationalen Gästen und einem vielfältigen Team, unterstützt durch moderne Infrastruktur und attraktive Arbeitsbedingungen.
Kontaktdaten:
Konen & Lorenzen Recruitment Consultants Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsassistent/in (Vollzeit/Teilzeit) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Konen & Lorenzen Recruitment Consultants aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Konen & Lorenzen Recruitment Consultants, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistent/in (Vollzeit/Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Konen & Lorenzen Recruitment Consultants klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konen & Lorenzen Recruitment Consultants vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Konen & Lorenzen Recruitment Consultants die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
