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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, kommuniziere mit Kunden und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Junge Online-Marketing-Agentur mit kreativer und innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Planbare Teilzeit, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Gute Anbindung an ÖPNV und Autobahn für einen einfachen Arbeitsweg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Wir sind KONEX Marketing, eine junge Online-Marketing-Agentur mit Sitz in Wiesbaden. Unsere Mission ist es, Unternehmen online zum Leben zu erwecken. Unsere Kultur ist geprägt von Kreativität, Innovation und einem starken Teamgeist. Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, mitdenken, Initiative zeigen und Lust haben, sich weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben:
- Organisation im Büroalltag, Dokumente, Bestellungen
- Telefon und E-Mail, Korrespondenz mit Kunden und Partnern
- Terminorganisation, Vorbereitung von Meetings
- Unterstützung und Vorbereitung für die Buchhaltung
- Pflege von Daten in Tools und Listen, zum Beispiel CRM, Projektübersichten, Kontaktlisten
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
- Bei Bedarf Unterstützung in den Bereichen Webdesign und Online Marketing
- Contentpflege
Dein Profil:
- Erfahrung im Büro, Empfang, Administration oder Assistenz, gerne auch Quereinstieg mit Praxis
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ein gutes Auge für Details
- Freundliche Kommunikation und sicheres Auftreten am Telefon und per E-Mail
- Sicherer Umgang mit dem PC, gängige Office Programme, Microsoft Teams oder Google Workspace sind dir vertraut
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum KONEX Marketing?
- Planbare Teilzeit mit klaren Aufgaben und guter Einarbeitung
- Ein kleines Team mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation
- Moderner Arbeitsplatz in Wiesbaden
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
Wichtige Infos zum Arbeitsort:
- Gute Anbindung an ÖPNV (2 Minuten zur nächsten Haltestelle)
- Gute Autobahnanbindung
Als Online Marketing Agentur betreuen wir Kunden bundesweit. Unser Fokus liegt auf der Erstellung und Vermarktung von Webseiten. Du hast Lust auf neue Herausforderungen und bist gut in dem, was du tust? Dann freuen wir uns auf dich.
Du möchtest dich bewerben? Wir freuen uns auf dich! Schick uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Angaben zu Deinen Gehaltsvorstellungen und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Büroassistenz / Bürokraft (w/m/d) Arbeitgeber: KONEX Marketing
Kontaktperson:
KONEX Marketing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz / Bürokraft (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistenz interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über KONEX Marketing und unsere Projekte. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit unseren Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Büroassistenz sind Kommunikation und Organisation entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz / Bürokraft (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die Verantwortung übernehmen und Initiative zeigen. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du zu KONEX Marketing passen würdest.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Motivationsschreiben helfen uns, dich besser kennenzulernen. Zeig uns, dass du organisiert bist – das ist wichtig für die Büroassistenz!
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und professionelle Sprache. Da wir im Online-Marketing tätig sind, ist es wichtig, dass du sicher im Umgang mit E-Mails und Telefonkommunikation bist. Zeig uns, dass du das drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KONEX Marketing vorbereitest
✨Informiere dich über KONEX Marketing
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Agentur verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Mission. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Organisation, Administration oder im Office Management erfolgreich warst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für das Team greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern wichtig ist, solltest du während des Interviews freundlich und selbstbewusst auftreten. Übe, wie du am Telefon und per E-Mail kommunizierst, um sicherzustellen, dass du auch in stressigen Situationen ruhig bleibst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da KONEX Marketing Wert auf Weiterentwicklung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, im Team zu wachsen.