Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze die Sekretärin bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Politische Institution in der Bildungsverwaltung der Schweiz.
- Vorteile: Attraktives Arbeitsumfeld, zentrale Lage in Bern und gute Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildungspolitik aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Informations concernant l’employeur
En Suisse, l’éducation et la culture relèvent principalement de la compétence des cantons. Leur travail est coordonné au niveau intercantonal par les 26 directrices et directeurs cantonaux de l’instruction publique, qui forment, sur la base du concordat scolaire, une instance politique: la Conférence des directrices et des directeurs cantonaux de l’instruction publique (CDIP). Son Secrétariat général assure la gestion des dossiers (langues de travail: allemand et français).
Vos tâches
- Gérer et organiser le classement interne des documents (GEVER)
- Coordonner l’agenda de la secrétaire générale et soutenir celle-ci sur le plan administratif
- Rédiger des procès-verbaux et traiter de manière autonome la correspondance simple en allemand et en français
- Apporter un soutien organisationnel et administratif dans la planification et la mise sur pied de séances et de conférences
- Assurer certaines responsabilités infrastructurelles (not. matériel de bureau, imprimantes et photocopieuses)
- Effectuer des tâches générales de secrétariat
Votre profil
- Vous avez achevé une formation commerciale et l’avez de préférence complétée par une formation continue appropriée
- Vous maîtrisez très bien le français ou l’allemand et possédez également de très bonnes connaissances de l’autre langue; des connaissances de l’italien et de l’anglais sont un plus
- Vous communiquer avec aisance en allemand et en français
- Vous avez le sens du service, aimez travailler de manière autonome et organisez votre travail de manière structurée.
Vos avantages
Nous vous offrons un poste attrayant au sein d’une équipe motivée œuvrant à l’interface de la politique et de l’administration de l’éducation. Votre lieu de travail se situe au centre de Berne, à proximité immédiate de la gare. Les conditions de travail sont fixées selon le droit du personnel du canton de Berne.
Collaboratrice spécialisée / collaborateur spécialisé Taux d’activité : 80 % Arbeitgeber: Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektorinnen und -direktoren (EDK)
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine spannende Position in einem engagierten Team, das an der Schnittstelle zwischen Bildungspolitik und Bildungsverwaltung arbeitet. Unsere Büros in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern ermöglichen eine hervorragende Erreichbarkeit, während wir Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen gemäß dem Personalrecht des Kantons Bern sowie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten.
Kontaktdaten:
Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektorinnen und -direktoren (EDK) Recruiting-Team
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektorinnen und -direktoren (EDK)
Wenn du auf der Website von Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektorinnen und -direktoren (EDK) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektorinnen und -direktoren (EDK) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektorinnen und -direktoren (EDK) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
