Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Abläufe und unterstütze die Generalsekretärin in administrativen Belangen.
- Unternehmen: Kantonale Erziehungsdirektion mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Stelle, gute Anstellungsbedingungen und zentrale Lage in Bern.
- Weitere Informationen: Selbstständiges Arbeiten und strukturierte Arbeitsweise sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildungspolitik aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und ösisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin 80% ab sofort oder nach Vereinbarung
Informationen zum Arbeitgeber
In der Schweiz tragen die Kantone die Hauptverantwortung für Bildung und Kultur.
Sie koordinieren ihre Arbeit auf interkantonaler Ebene.
Diese Aufgabe nehmen die 26 kantonalen Erziehungsdirektorinnen und -direktoren wahr.
Auf Basis des Schulkonkordats bilden sie eine politische Behörde: die Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektorinnen und -direktoren (EDK).
Das Generalsekretariat führt die Geschäfte der Konferenz.
Die Arbeitssprachen sind Deutsch und ösisch.
Ihre Aufgaben
Sie führen und organisieren die interne Ablage (GEVER)
Sie koordinieren die Termine der Generalsekretärin und unterstützen sie in administrativen Belangen
Sie protokollieren und erledigen einfachere Korrespondenz D/F selbstständig
Sie leisten organisatorische und administrative Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Sitzungen und Konferenzen
Sie sind verantwortlich für die Infrastruktur des Generalsekretariates (u. a.
Büromaterial, Drucker-Kopierer)
Sie leisten allgemeine Sekretariatsarbeiten.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vorzugsweise fachspezifischer Weiterbildung
Sie verfügen über erstsprachliche Kenntnisse in Deutsch oder ösisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache; Italienisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und ösisch
Sie sind dienstleistungsorientiert, arbeiten gerne selbstständig und verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise.
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine attraktive Stelle in einem motivierten Team an der Schnittstelle zwischen Bildungspolitik und Bildungsverwaltung.
Unser Arbeitsort befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern.
Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Bern.
Ihre nächsten Schritte
Bitte
Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum über den Button "Bewerben" ein. jid4022102ss jit0833ss jiy26ss
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin 80% ab sofort oder nach Vereinbarung Arbeitgeber: Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektorinnen und -direktoren (EDK)
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine spannende Position in einem engagierten Team, das an der Schnittstelle zwischen Bildungspolitik und Bildungsverwaltung arbeitet. Unsere Büros in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern ermöglichen eine hervorragende Erreichbarkeit, während wir Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen gemäß dem Personalrecht des Kantons Bern sowie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bieten.
Kontaktdaten:
Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektorinnen und -direktoren (EDK) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektorinnen und -direktoren (EDK)
Wenn du auf der Website von Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektorinnen und -direktoren (EDK) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin 80% ab sofort oder nach Vereinbarung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektorinnen und -direktoren (EDK) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektorinnen und -direktoren (EDK) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
