Das Konfuzius-Institut Nürnberg-Erlangen ist ein gemeinnütziger Verein und Ort des interkulturellen Austauschs zwischen Deutschland und China. Mit Sprachkursen sowie kulturellen, wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Veranstaltungen leisten wir einen Beitrag zur China-Kompetenz in der Metropolregion Nürnberg und darüber hinaus.
Zum 1. Februar 2027 suchen wir eine
Direktionsassistenz (m/w/d)
in Vollzeit (40 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Januar 2030 befristet; eine Verlängerung ist möglich.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und Direktion in administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Belangen
- Personalverwaltung, Recruiting und Unterstützung der Personalführung
- Ansprechpartner/in für Steuer-, Personal- und Vereinsrecht
- Optimierung interner Prozesse sowie der digitalen und IT-Infrastruktur
- Kommunikation und Abstimmung mit Trägern, Förderern und Kooperationspartnern
- Unterstützende Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Mitwirkung bei Controlling, Finanzplanung und Berichtswesen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation; Sinologie-Studium von Vorteil
- Berufserfahrung in Verwaltung, Organisation oder einem vergleichbaren Bereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Sehr gute MS-Office- und digitale Anwendungskompetenzen
- Kenntnisse in Personal-/Vereinsrecht sowie Controlling und Finanzberichtswesen
- Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Veranstaltungsterminen
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Gestaltungsspielraum und direkte Zusammenarbeit mit der Direktion
- Engagiertes und kollegiales Team
- Attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage in Nürnberg
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsfrist: spätestens 15.11.2026
Art der Bewerbung: Bewerbungen bitte nur in elektronischer Form an info@konfuzius-institut.de
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Konfuzius-Institut Nürnberg-Erlangen e.V. Recruiting-Team
