Senior Project Manager (m/w/d)

Du hast den Blick für das Ganze. Mit deiner Erfahrung hältst du mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft. Und deine Ruhe lässt das noch einfach aussehen, wenn es manchmal schon „brennt“. Aufgrund der vielen unterschiedlichen Herausforderungen in einem Projekt, bist du Schnittstelle, Vernetzer*in, Problemlöser*in und gleichzeitig Fels in der Brandung. Wir möchten gemeinsam mit dir neue Wege gehen: mutig, offen und innovativ – für eine intelligente, vernetzte Arbeitswelt.

Mit unseren marktführenden Drucksystemen im Office- und Produktionsdruck, smarten IT- und Business-Software-Lösungen sowie Video-Services und Healthcare Solutions unterstützen wir unsere Kund*innen in über 80 Ländern. Wir bringen bildgebende Technologie direkt zu den Menschen, um ihren Alltag einfacher, kreativer und zugänglicher zu machen. Mit über 150 Jahren vielfältiger Erfahrung, unserem europaweiten Netzwerk, bestehend aus über 8.000 Kolleg*innen, und unserem New Way of Work bieten wir einen starken Rahmen, damit du dich mit viel Gestaltungsspielraum entsprechend deinen Stärken und Interessen entfalten kannst – RETHINK IMPACT.

Deine Rolle – so bringst du dich bei uns ein:

• Als zentrale/r Treiber*in unseres europäischen Transformationsprogramms übernimmst du die Verantwortung für die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung strategischer Veränderungsinitiativen.
• Du steuerst ein Transformationsprogramm und seine Teilprojekte von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung und stellst die Zielerreichung hinsichtlich Qualität, Zeit und Ergebnis sicher.
• Du entwickelst und pflegst Projekt- und Programmpläne, definierst Ziele, Meilensteine, Abhängigkeiten und Erfolgskriterien und sorgst für eine wirksame Projekt-Governance.
• Du analysierst, harmonisierst und optimierst unsere europaweiten End-to-End-Geschäftsprozesse mit besonderem Fokus auf die Bereiche Lead-to-Order (L2O) und Order-to-Cash (O2C).
• Du gestaltest zukunftsfähige Zielbetriebsmodelle, dokumentierst Prozesse und Standards und treibst die Standardisierung sowie nachhaltige Effizienzsteigerungen innerhalb der Organisation voran.
• Du koordinierst fachliche Anforderungen in den Bereichen Prozessmanagement, ERP-Harmonisierung, Stammdaten-Governance und organisatorische Transformation und sorgst für deren erfolgreiche Umsetzung.
• Du arbeitest eng mit internationalen Fachbereichen, Landesgesellschaften und dem Senior Management zusammen und stellst die Abstimmung aller Beteiligten sicher.
• Du bereitest Management-Präsentationen, Business Cases, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für Steering Committees und Projektgremien auf und begleitest Entscheidungen auf Führungsebene.
• Du verfolgst Maßnahmen und Projektergebnisse konsequent nach, behältst KPIs und Meilensteine im Blick und sorgst mit transparentem Reporting für eine hohe Verbindlichkeit im Projekt.
• Du identifizierst Risiken, Abhängigkeiten und Engpässe frühzeitig, entwickelst passende Gegenmaßnahmen und steuerst Eskalationen adressatengerecht.
• Du unterstützt das organisatorische Change Management, begleitest die nachhaltige Verankerung neuer Arbeitsweisen und stellst den erfolgreichen Übergang der Projektergebnisse in den operativen Betrieb sicher.

Natürlich wirst du bei deiner Aufgabe von einem internationalen Umfeld, engagierten Stakeholdern und einem europäischen Transformationsprogramm mit hoher Sichtbarkeit und strategischer Relevanz unterstützt. Dabei hast du die Möglichkeit, Veränderungen aktiv zu gestalten und einen nachhaltigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Organisation zu leisten.

Apropos Team: Es zählt derzeit 8 schlaue Köpfe an verschiedenen Standorten in ganz Deutschland – alle fühlen sich am Standort und virtuell im Team verbunden. Bei all dem genießt du auch Flexibilität von Ort und Zeit. Mobile Working ist bei uns Teil der Kultur. Die Reisetätigkeit macht ca. 30% aus.

Dein Profil – das zeichnet dich aus:

• Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-)Informatik, Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer, internationaler Transformations- und Veränderungsprojekte.
• Du hast nachweislich strategische Transformationsprojekte End-to-End gesteuert und umgesetzt und verfügst über fundierte Erfahrung im Geschäftsprozessmanagement, insbesondere in der Analyse, Gestaltung und Optimierung von End-to-End-Prozessen wie Lead-to-Order (L2O) und Order-to-Cash (O2C).
• Idealerweise bringst du Erfahrung in IT-gestützten Transformationsvorhaben, beispielsweise im ERP-, CRM- oder Cloud-Umfeld, mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse moderner Projektmanagement-Methoden sowie in den Bereichen Projektplanung, Governance, Risikomanagement und Prozessmodellierung (z. B. BPMN); entsprechende Zertifizierungen sind von Vorteil.
• Du überzeugst durch ausgeprägte analytische, konzeptionelle sowie technische und betriebswirtschaftliche Fähigkeiten und gehst sicher mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams, um.
• Du kommunizierst verhandlungssicher in Englisch; Deutsch und weitere europäische Sprachen sind von Vorteil.
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Ergebnisorientierung, Struktur, Eigeninitiative sowie konsequente Nachverfolgung aus.
• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten, bewegst dich sicher auf Managementebene und verstehst es, unterschiedliche Stakeholder für gemeinsame Ziele zu gewinnen.
• Du arbeitest gleichermaßen erfolgreich im Team wie eigenverantwortlich, handelst professionell und integer und bringst die Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb Europas mit.

Unsere Werte Open & Honest, Innovative, Inclusive & Collaborative, Customer Centric und Passionate spiegeln sich in deiner Arbeitsweise wider. Wir ermutigen auch Menschen mit Schwerbehinderung, sich auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben.

Deine Vorteile – Mehrwert, der zu dir passt:

• Arbeiten wo und wie du willst: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Mobile Working Konzept ermöglichen dir, deinen Arbeitstag so zu gestalten, wie er am besten zu dir passt.
• Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber: Bei uns findest du Raum für deine persönliche Entwicklung in verschiedenen Lebensphasen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig und Familienfreundlichkeit wird bei uns gelebt.
• Zeit für Erholung: Bei einem Vollzeitvertrag mit einer 38,5 Stunden Woche bekommst du bei uns 30 Tage Jahresurlaub. Fallen der 24.12. und 31.12. auf einen Wochentag, schenken wir dir diese als zusätzliche Urlaubstage.
• Arbeitszeiterfassung nach Wahl: Spielraum für deine Entscheidung: Bei uns kannst du dich entweder für Vertrauensarbeitszeit oder für Zeiterfassung entscheiden.
• Beruflich und privat gut ausgerüstet: Ab dem ersten Tag erhältst du einen Dienstwagen mit sämtlichen Serviceleistungen und unlimitierter Kilometerleistung sowie ein modernes Smartphone – auch zur Privatnutzung.
• Gut verpflegt am Arbeitsplatz: In unserer Zentrale in Langenhagen erwartet dich ein abwechslungsreiches Menüangebot in unserem „Work Café“.
• Attraktiver Standort: Wir bieten kostenlose Parkplätze und Anschluss an die öffentliche Infrastruktur.
• Gut vorgesorgt: Wir unterstützen dich mit vermögenswirksamen Leistungen.
• Ein Rad, viele Vorteile: Ob für den Weg zur Arbeit oder für private Touren: Durch unser Dienstradleasingangebot kannst du dir dein Traumrad sichern und profitierst durch die direkte Entgeltumwandlung von attraktiven Steuervorteilen.
• Fit und gesund im Arbeitsleben: Dich erwarten ergonomische Arbeitsplätze, ein Gesundheitsportal und von Kolleg*innen organisierte sportliche Aktivitäten.
• Exklusive Vorteile sichern: Mit unseren Partner*innen erhältst du tolle Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken sowie für Fitnessstudios, Versicherungen, Events und vieles mehr.

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