Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und unterstütze bei der Projektmittelbewirtschaftung.
- Unternehmen: Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist ein engagiertes Team in der politischen Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und familienfreundliches Umfeld sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verbindung zwischen Politik und Bürgern in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Verwaltungskenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig. Die Hauptabteilung Politische Bildung, Abteilung Politisches Bildungsforum Baden-Württemberg, sucht zum 01. Juli 2026 für den Standort Stuttgart einen Assistenten/Sachbearbeiter (m/w/d) - Projektstelle.
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Einpflege von Veranstaltungen in die Datenbank Alpha Office und das CRM-System Liferay
- selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs im Abrechnungssystem MACH
- Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Aufgaben im Sekretariatsbereich und der Büroorganisation
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
- gute Verwaltungskenntnisse
- Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Sekretariatsarbeit
- sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- gute Buchhaltungskenntnisse sowie organisatorisches Geschick
- routinierte Erfahrung mit einer digitalisierten Arbeitsweise
- teamorientierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Nähe zu den Werten der Konrad-Adenauer-Stiftung
Wir bieten Ihnen:
- eine Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Team an der Schnittstelle zwischen Politik und Bürgern
- eine auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit (39 Std.)
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum: 17.06.2026. Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.
Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) - Projektstelle Arbeitgeber: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Stuttgart ein dynamisches und engagiertes Arbeitsumfeld bietet, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche sowie fachliche Entwicklung, ermöglicht die Stiftung ihren Angestellten, in einem wertschätzenden Team an der Schnittstelle zwischen Politik und Bürgern zu arbeiten. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
Kontaktdaten:
Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) - Projektstelle erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder den Verantwortlichen zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Konrad-Adenauer-Stiftung auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stiftung und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) - Projektstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Konrad-Adenauer-Stiftung passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Qualifikationen mitbringst. So können wir besser nachvollziehen, was du kannst!
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen hochzuladen und die Frist nicht zu verpassen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Konrad-Adenauer-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und Ziele der Konrad-Adenauer-Stiftung verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle gute Kenntnisse in Word, Excel und digitalen Systemen erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, ist es wichtig, dass du auch Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Zusammenarbeit stellst. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
