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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und manage Büroabläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist ein führendes Institut für politische Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Fortbildungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schnittstelle zwischen Politik und Bürgern und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Word und Excel.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Option auf Verlängerung und einem familienfreundlichen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig. Die Hauptabteilung Politische Bildung, Abteilung Bildungsforen Nord, sucht zum 1. Juni 2026 für den Standort Hannover einen Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d).
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Exkursionen und Studienreisen
- selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs im Abrechnungssystem MACH und Führung der Kasse
- Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
- Abwicklung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und der Büroorganisation
- Mailingaktionen anhand vorgegebener Templates unseres Mailingsystems, Pflege der Adressdatenbank
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
- gute Verwaltungskenntnisse sowie Erfahrung im Bereich Büromanagement
- sehr gute Kenntnisse in Word und Excel sowie organisatorisches Geschick
- aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
- eine auf 2 Jahre befristete Teilzeittätigkeit 19,5 h mit der Option auf Verlängerung
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln in einem dynamischen und leistungsorientierten Team an der Schnittstelle zwischen Politik und Bürgern
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice), Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum: 16.04.2026. Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Kontaktperson:
Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze unser Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Konrad-Adenauer-Stiftung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Stiftung, ihre Werte und aktuellen Projekte. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops der Stiftung teilzunehmen, mach das. Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Chance, direkt mit den Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich mit unserer Mission identifizieren.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Konrad-Adenauer-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Konrad-Adenauer-Stiftung und ihre Tätigkeitsbereiche verschaffen. Verstehe, was politische Bildung bedeutet und wie die Stiftung in diesem Bereich arbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei offen für Fragen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.