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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und manage das Rechnungswesen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist ein führendes Institut für politische Bildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Fortbildungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schnittstelle zwischen Politik und Bürgern und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Verwaltungskenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Option auf Verlängerung und einem familienfreundlichen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig. Die Hauptabteilung Politische Bildung, Abteilung Bildungsforen Nord, sucht zum 1. Juni 2026 für den Standort Hannover einen Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d).
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Exkursionen und Studienreisen
- selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs im Abrechnungssystem MACH und Führung der Kasse
- Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
- Abwicklung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und der Büroorganisation
- Mailingaktionen anhand vorgegebener Templates unseres Mailingsystems, Pflege der Adressdatenbank
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder andere qualifizierte Berufsausbildung
- gute Verwaltungskenntnisse sowie Erfahrung im Bereich Büromanagement
- sehr gute Kenntnisse in Word und Excel sowie organisatorisches Geschick
- aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
- eine auf 2 Jahre befristete Teilzeittätigkeit 19,5 h mit der Option auf Verlängerung
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlungen
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln in einem dynamischen und leistungsorientierten Team an der Schnittstelle zwischen Politik und Bürgern
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice), Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Kontaktperson:
Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Konrad-Adenauer-Stiftung und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem Team ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein organisatorisches Geschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen ansprichst. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büro- und Projektmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu verstehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Konrad-Adenauer-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Konrad-Adenauer-Stiftung und ihre Tätigkeitsbereiche verschaffen. Verstehe, was politische Bildung bedeutet und wie die Stiftung in diesem Bereich arbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Stelle viel mit Organisation zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du Veranstaltungen oder Projekte erfolgreich organisiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Assistent/Sachbearbeiter sind gute Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich im Team kommuniziert hast oder eine schwierige Situation gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und mehr über die Position erfahren möchtest. Außerdem gibt es dir die Möglichkeit, eventuelle Unsicherheiten zu klären.