Entgeltabrechner / Sachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Entgeltabrechner / Sachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Entgeltabrechner / Sachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Berlin Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstellen und Bearbeiten der Entgeltabrechnung sowie Ansprechpartner für Mitarbeiter.
  • Arbeitgeber: Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist ein führendes Bildungs- und Forschungsinstitut.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeittätigkeit, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Entgeltabrechnung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 1600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig. Für das Dienstleistungszentrum, Bereich Personal Inland, suchen wir in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Entgeltabrechner/Sachbearbeiter (m/w/d).

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Erstellen und Bearbeiten der Entgeltabrechnung
  • Sicherstellen der Rahmenbedingungen für pünktliche Zahlungen an Finanzämter, Sozialversicherungsträger und Mitarbeiter, einschließlich der Korrespondenz
  • Überwachung der Gehaltskonten
  • Prüfung von Anträgen auf Erholungs- und Bildungsurlaub sowie Arbeitsbefreiung
  • Abrechnung der Umzugskosten
  • Ansprechpartner für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragestellungen
  • Umsetzen von arbeitsrechtlichen Vorgaben und internen Richtlinien

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Entgeltabrechnung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und personalwirtschaftliche Zusatzqualifikationen wünschenswert
  • aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • gute Kenntnisse in einer Entgeltabrechnungssoftware (wünschenswert LOGA) sowie MS-Office
  • selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Wir bieten Ihnen:

  • eine unbefristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std, Stelle ist auch Teilzeit geeignet
  • eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 9b, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit, Zuschuss zum Jobticket
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
  • Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Online unter www.interamt.de (Stellen-ID:1393524) bis zum: 04.01.2026. Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Entgeltabrechner / Sachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie einem familienfreundlichen Umfeld fördert die Stiftung eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung geschätzt werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zum Jobticket.
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Kontaktperson:

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. HR Team

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So bekommst du den Job: Entgeltabrechner / Sachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Konrad-Adenauer-Stiftung und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung zu den Anforderungen der Stelle passen.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige im Gespräch, wer du wirklich bist und was dich motiviert. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Entgeltabrechner / Sachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Entgeltabrechnung
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Kenntnisse im Steuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Erfahrung mit Entgeltabrechnungssoftware (z.B. LOGA)
MS-Office Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Diskretion
Verantwortungsbewusstsein
Selbstständige Arbeitsweise
Eigenverantwortliches Handeln

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind. Wir lieben es, wenn wir direkt sehen können, was du drauf hast!

Betone deine Erfahrungen!: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!

Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle geforderten Dokumente einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Konrad-Adenauer-Stiftung und ihre Tätigkeitsbereiche kennenzulernen. Verstehe ihre Mission und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut zu ihrer Kultur passt.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit sensiblen Daten verdeutlichen. So kannst du deine Qualifikationen anschaulich präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise im Team und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Kleidung und Auftreten

Achte darauf, angemessene Kleidung zu wählen, die professionell wirkt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei zudem pünktlich und bringe eine positive Einstellung mit – das kann den Unterschied machen!

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Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
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