Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite finanztechnische Vorgänge und unterstütze bei der Haushaltsplanung.
- Unternehmen: Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist ein führendes Bildungsinstitut.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzprozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig. Für das Dienstleistungszentrum, Bereich Finanzen suchen wir für die Abteilung Haushalt zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d).
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Bearbeitung, Prüfung und Kontrolle sämtlicher finanztechnischer Vorgänge des Bereichs ICT einschließlich Zahlungsvorgängen, Bestellvorlagen und Rechnungslegung unter Berücksichtigung haushaltsrechtlicher Vorgaben.
- Abstimmung mit Budgetverantwortlichen bei der Planung, Überwachung und Anpassung der Budgets sowie Analyse und Berichterstattung zum Budgetstand und möglichen Mittelveränderungen.
- Bewirtschaftung und Budgetüberwachung im laufenden Haushaltsjahr einschließlich der Betreuung von Deckungsringen (u. a. Personal-, Gebäude- und KFZ-Kosten).
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei haushaltsrechtlichen Fragestellungen sowie Schnittstellenfunktion zwischen Finanzen, Controlling und weiteren Fachbereichen.
- Begleitung der Jahresabschlussarbeiten einschließlich Überprüfung und Ausbuchung von Vorbindungen/Festlegungen sowie Prüfung der Rechnungslegung hinsichtlich der 6-Wochen-Frist.
- Unterstützung der Bereichsleitung und Referent/innen bei der jährlichen Haushaltsplanung, Verwendungsnachweisen sowie bei Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer.
- Mitarbeit bei finanzbezogenen Projekten sowie Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
- Bearbeitung allgemeiner Mitarbeiteranfragen und Vertretung der Assistenz der Bereichsleitung bei Bedarf.
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- langjährige einschlägige Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere auf dem Gebiet der kaufmännischen Buchführung.
- vertiefte Fachkenntnisse im Haushaltsrecht.
- gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht.
- vertiefte Anwenderkenntnisse des ERP-Systems MACH.
- sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
Wir bieten Ihnen:
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std. mit der Option auf eine unbefristete Übernahme.
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit, Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Jobtickets.
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich.
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum: 15.06.2026. Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.
Sachbearbeiter / Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der politischen Bildung und Beratung bietet, sondern auch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stiftung die persönliche und fachliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, während sie gleichzeitig eine attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge bietet.
Kontaktdaten:
Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter / Assistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Sachbearbeiter/Assistent relevant sind. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Konrad-Adenauer-Stiftung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Assistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Konrad-Adenauer-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Konrad-Adenauer-Stiftung und ihre Tätigkeitsbereiche verschaffen. Verstehe, wie die Stiftung arbeitet und welche Werte sie vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite dich auf finanztechnische Fragen vor
Da die Stelle im Bereich Finanzen angesiedelt ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zu finanztechnischen Vorgängen und haushaltsrechtlichen Vorgaben vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle als Sachbearbeiter/Assistent wirst du viel mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach Fortbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen innerhalb der Stiftung zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was für viele Arbeitgeber ein Pluspunkt ist.
