Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite finanztechnische Vorgänge und unterstütze bei der Haushaltsplanung.
- Unternehmen: Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist ein innovativer Arbeitgeber im Bereich politische Bildung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in Berlin mit guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzprozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig. Für das Dienstleistungszentrum, Bereich Finanzen suchen wir für die Abteilung Haushalt zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d).
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Bearbeitung, Prüfung und Kontrolle sämtlicher finanztechnischer Vorgänge des Bereichs ICT einschließlich Zahlungsvorgängen, Bestellvorlagen und Rechnungslegung unter Berücksichtigung haushaltsrechtlicher Vorgaben.
- Abstimmung mit Budgetverantwortlichen bei der Planung, Überwachung und Anpassung der Budgets sowie Analyse und Berichterstattung zum Budgetstand und möglichen Mittelveränderungen.
- Bewirtschaftung und Budgetüberwachung im laufenden Haushaltsjahr einschließlich der Betreuung von Deckungsringen (u. a. Personal-, Gebäude- und KFZ-Kosten).
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei haushaltsrechtlichen Fragestellungen sowie Schnittstellenfunktion zwischen Finanzen, Controlling und weiteren Fachbereichen.
- Begleitung der Jahresabschlussarbeiten einschließlich Überprüfung und Ausbuchung von Vorbindungen/Festlegungen sowie Prüfung der Rechnungslegung hinsichtlich der 6-Wochen-Frist.
- Unterstützung der Bereichsleitung und Referent/innen bei der jährlichen Haushaltsplanung, Verwendungsnachweisen sowie bei Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer.
- Mitarbeit bei finanzbezogenen Projekten sowie Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
- Bearbeitung allgemeiner Mitarbeiteranfragen und Vertretung der Assistenz der Bereichsleitung bei Bedarf.
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
- langjährige einschlägige Berufserfahrung sowie Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere auf dem Gebiet der kaufmännischen Buchführung.
- vertiefte Fachkenntnisse im Haushaltsrecht.
- gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht.
- vertiefte Anwenderkenntnisse des ERP-Systems MACH.
- sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
Wir bieten Ihnen:
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std. mit der Option auf eine unbefristete Übernahme.
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit, Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Jobtickets.
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich.
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1453539) bis zum: 15.06.2026. Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
Sachbearbeiter / Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung und einem familienfreundlichen Umfeld unterstützt die Stiftung die persönliche und fachliche Entwicklung ihrer Angestellten, während sie gleichzeitig eine faire Vergütung und betriebliche Altersvorsorge bietet.
Kontaktdaten:
Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter / Assistent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Sachbearbeiter/Assistent relevant sind. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei der Konrad-Adenauer-Stiftung sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Assistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Qualifikation und Erfahrung einbringst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst – wir wollen den besten Eindruck von dir haben!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über www.interamt.de!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Konrad-Adenauer-Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Konrad-Adenauer-Stiftung und ihre Tätigkeitsbereiche verschaffen. Verstehe, wie die Stiftung arbeitet und welche Werte sie vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Herausforderungen in der Abteilung Haushalt oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren, falls das Thema im Interview aufkommt.
