Sachbearbeiter (m/w/d)

Sachbearbeiter (m/w/d)

Berlin Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Finanzielle Betreuung von Projekten und Beratung zu Förderbedingungen.
  • Unternehmen: Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist eine internationale Organisation mit über 1600 Mitarbeitern.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einer dynamischen Umgebung mit viel Gestaltungsspielraum.
  • Qualifikationen: Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung und Erfahrung im Finanzwesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 1600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig. Für das Dienstleistungszentrum, Bereich Finanzen suchen wir für die Abteilung Projektverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen Sachbearbeiter (m/w/d).

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • finanzielle Betreuung und Abwicklung von Drittmittel- und EU-Projekten
  • Prüfung, Monitoring und haushaltsmäßige Kontrolle von Budgets, Abrechnungen und Finanzflüssen
  • fachliche Begleitung von Anträgen, Verträgen und Verwendungsnachweisen
  • Beratung zu zuwendungs-, haushalts- und gemeinnützigkeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen inkl. Mittelabruf und Prüfungsbegleitung

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (B.A., Diplom FH) oder vergleichbare qualifizierte Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- und Finanzwesen und/oder der Projektbearbeitung
  • fundierte Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht
  • praktische Erfahrungen mit Förderrichtlinien (ANBest)
  • sicherer Umgang mit MS-Office, gute Anwenderkenntnisse in gängigen ERP-Systemen (idealerweise Erfahrungen mit der Software MACH)
  • Problemlösungskompetenz, hohes Engagement, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamgeist und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen und eigenverantwortlichem Handeln in einer internationalen Organisation
  • eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std. mit der Option auf eine unbefristete Übernahme
  • eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 9c, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit, Zuschuss zum Jobticket
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
  • Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Online unter www.interamt.de bis zum: 04.05.2026. Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten und wertvolle Einblicke in die Bereiche politische Bildung und internationale Zusammenarbeit zu gewinnen. Am Standort Berlin profitieren Sie von einem familienfreundlichen Umfeld, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Rahmen weiterzuentwickeln. Zudem legen wir großen Wert auf Chancengleichheit und fördern aktiv die Integration von Menschen mit Behinderungen.

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Kontaktdaten:

Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest

✨Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

✨Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

✨Bewerbung direkt bei Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.

Wenn du auf der Website von Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Finanzielle Betreuung von Projekten
Haushaltskontrolle
Prüfung von Budgets
Erfahrung im Zuwendungsrecht
Kenntnisse in Förderrichtlinien (ANBest)
MS-Office Kenntnisse
Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise MACH)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. vorbereitet

✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

✨Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

✨Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.