Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitwirkung bei der Retrodigitalisierung und Verwaltung von Archivunterlagen.
- Unternehmen: Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist ein führendes Institut für politische Bildung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit Chancengleichheit und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft von Archivgut und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung in Digitalisierung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit über 1600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig. Die Hauptabteilung WD/ACDP, Abteilung ACDP/Schriftgutarchiv, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Sankt Augustin einen Sachbearbeiter (m/w/d).
Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Mitwirkung bei der Retrodigitalisierung von Archivunterlagen (scannen)
- Überprüfung von Digitalisierungsergebnissen hinsichtlich inhaltlicher und formaler Vollständigkeit
- Bearbeitung der Digitalisate nach Vorgabe
- Formalerfassung von Digitalisaten in hausinternen Datenbanksystemen
- Ordnung, Verwaltung und Ablage zu bearbeitender Dokumente
- Durchführung von leichten Wartungsarbeiten an Scannern
- Technische Bearbeitung des Archivguts (Entmetallisieren, Umbetten, Umkopieren etc.) nach Vorgaben
- Auflistung von Akteneinheiten nach Vorgaben in einer Datenbank
- Aushebung und Rückführung von Akten in das Magazin
- Nutzerbetreuung im Lesesaal
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- Abgeschlossene qualifizierte Schul- und Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Nachweisbare Kenntnisse in der Digitalisierung und im Umgang mit Scannern
- Sicherer Umgang mit MS-Office, gute Anwenderkenntnisse in gängigen ERP-Systemen
- Interesse am aktuellen Zeitgeschehen
- Eine selbständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std. mit der Option auf eine unbefristete Übernahme
- Eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 6, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1480783) bis zum: 27.08.2026. Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Freiburg eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der politischen Bildung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stiftung nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem legt die Stiftung großen Wert auf ein familienfreundliches Umfeld und Chancengleichheit, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. Recruiting-Team
